Automatización Leads HubSpot, Zapier, LinkDM

Buscamos un especialista en automatización y marketing digital con experiencia demostrable en Zapier, HubSpot, LinkDM y Google Sheets, para configurar desde cero un sistema integral de captación y gestión de leads.

El objetivo es automatizar la comunicación y segmentación de leads que llegan desde Instagram y formularios Tally, conectando todos los pasos del embudo con HubSpot CRM y WhatsApp automático.

Sobre nosotros

Somos EmocionArteStudio, una agencia creativa y productora audiovisual con sede en Tenerife, que gestiona varias marcas internacionales:

-EmocionArteStudio (marketing, embudos de venta y automatización para empresas y creadores),

-BodasPro (proyecto global en el sector nupcial),

-BodasPro.USA (expansión internacional en EE. UU.).

Qué necesitamos configurar:

1-LinkDM (para Instagram y facebook ya vinculados)
-Crear y optimizar flujos automáticos de mensajes (flows y triggers).
-Conectar los mensajes con los formularios Tally o URLs personalizadas.
-Configurar los leads para que lleguen a Google Sheets mediante Zapier.

2-Tally + Google Sheets

-Formularios Tally ya definidos (solo hay que integrarlos).
-Configurar el traspaso de datos de cada formulario a su respectiva hoja:

BodasPro_Leads
BodasProUSA_Leads
EmocionArteStudio_Leads

3-Zapier:

-Crear los Zaps necesarios para:
-Enviar los datos del formulario a Google Sheets.
-Activar el análisis en Sintra (se conectara con Sheets).
-Cuando ready_for_ops = TRUE, mandar datos a HubSpot CRM.
-Configurar triggers hacia Mailchimp (seguimiento) y CallMeBot (WhatsApp).

4-HubSpot CRM

-Crear o adaptar el pipeline de leads.
-Sincronizar con Zapier y asignar etiquetas (HOT / WARM / COLD).
-Configurar acciones automáticas según clasificación.

Accesos disponibles:

El freelancer trabajará desde una cuenta técnica creada específicamente para automatizaciones (sin acceso a cuentas personales).
Las conexiones a Meta, Google Drive y HubSpot ya estarán preautorizadas.
No se requieren credenciales directas de redes sociales.

Qué entregables esperamos

-Sistema completamente funcional y probado.
-Documentación o vídeo corto explicando cómo modificar cada flujo.
-1 ronda de revisión o prueba final incluida.

Requisitos:

-Experiencia demostrable con Zapier, HubSpot CRM y Meta API (Instagram).
-Haber implementado automatizaciones o embudos de marketing anteriormente.
-Comunicación clara, profesional y organizada.

Plazo:

Máximo 5 días desde la asignación del proyecto.
(El trabajo puede completarse en menos de 48 h si ya domina las integraciones).

Presupuesto orientativo

Entre 120 € y 180 € por el sistema completo configurado (según experiencia y rapidez).
Pagos por hitos: integración → automatización → test final.

Cómo aplicar, Por favor, incluye:

Un ejemplo o captura de un flujo automatizado que hayas configurado (Zapier o HubSpot).

Breve descripción de tu experiencia con LinkDM o bots similares (Manychat, Instachamp, etc.).
Confirmación de que puedes trabajar desde cuenta técnica (sin acceso directo a Instagram).

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