Simplificar Documentos Trabalhistas Governamentais

Job ID: 40617699

Budget: $2 – $8 CAD

Trabalho junto a um órgão público que hoje lida com formulários trabalhistas extensos e pouco amigáveis. Quero transformar esses documentos em versões claras, enxutas e fáceis de preencher, garantindo que até usuários com pouca familiaridade digital consigam completá-los sem auxílio.

Escopo do projeto
• Revisar todos os formulários atuais, identificando campos redundantes ou pouco intuitivos.
• Redesenhar a estrutura e a linguagem dos formulários para reduzir erros de preenchimento.
• Criar um fluxo de distribuição eletrônica que permita envio e recebimento via serviço de e-mail sobre TCP/IP, com opção de arquivamento automático em storage IBM.

O que preciso receber
1. Modelo de formulário “antes e depois”, destacando as melhorias.
2. Manual curto que oriente o servidor público sobre como preencher, encaminhar e armazenar cada documento.
3. Instruções técnicas (passo a passo) para configurar o envio por e-mail e o salvamento no storage IBM.

Procuro alguém que tenha experiência prévia em:
– Design ou reengenharia de documentos trabalhistas.
– Padronização de arquivos oficiais (Word, PDF, ou ferramentas equivalentes).
– Integração de fluxos de e-mail corporativo e soluções de armazenamento em rede.

Se você consegue entregar formulários mais simples, alinhados às normas vigentes, e integrá-los ao nosso ambiente de e-mail/IBM storage, aguardo sua proposta com exemplos de trabalhos semelhantes.