WordPress Ecommerce with SAP Integration -- 2

Job ID: 39328675

Budget: $500 – $1,000 USD

Título del Proyecto: *el proyecto sera en idioma español
Desarrollo de Ecommerce B2C/B2B en WordPress + WooCommerce con Integración SAP Business One (SAP B1)
Descripción del Proyecto
Crear una plataforma escalable que combine funcionalidades B2C y B2B avanzadas, integrada con SAP Business One mediante API. El sistema debe gestionar un catálogo extenso (2500+ productos) y cumplir requerimientos complejos de gestión multiempresa, roles de usuarios, aprobaciones y sincronización de datos.
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Requerimientos Principales
1. Ecommerce B2C
• Catálogo de 2500+ productos con imágenes, descripciones y categorías.
• Configuración dinámica de precios y gestión automatizada de inventario.
• Procesamiento de órdenes, pasarela de pagos y facturación electrónica.
• Interfaz intuitiva para compradores finales
2. Ecommerce B2B (Ampliado con Requerimientos Detallados)
a. Gestión Multiempresa y Usuarios
• Registro y configuración independiente para cada empresa cliente.
• Roles y Permisos Avanzados:
o Administrador de Empresa: Gestiona usuarios, presupuestos, listas de precios y productos habilitados para su empresa.
o Autorizador: Aprueba/rechaza pedidos según reglas de la empresa.
o Usuario Ingresador de Pedidos: Crea preórdenes dentro de límites asignados.
o Súper Autorizador: Acceso global para ajustar presupuestos, fechas de bloqueo y políticas multiempresa.
• Asignación de Presupuestos: Límites mensuales por usuario (ej. $10,000) o por producto/categoría.
b. Listas de Precios y Personalización
• Tres Listas de Precios Configurables:
o Base (público), Corporativa (acuerdos B2B), Especial (descuentos por volumen o cliente).
o Posibilidad de asignar precios fijos, descuentos o recargos por empresa.
• Cupos por Usuario: Límites de compra ajustables por producto, categoría o monto total.
c. Sistema de Preórdenes con Aprobación
• Flujo de aprobación configurable (1 o 2 niveles) por empresa.
• Validación automática de presupuestos y límites durante la creación de pedidos.
• Notificaciones en tiempo real (correo/plataforma) para aprobadores y solicitantes.
• Historial de pedidos con filtros por estado, fecha, usuario o empresa.
d. Funcionalidades Adicionales B2B
• Bloqueo de fechas para ingresar/autorizar pedidos (ej. cierre mensual).
• Reportes personalizados: Gastos por área, productos más solicitados, historial de modificaciones.
• Exportación de datos a CSV/Excel/PDF.
3. Integración con SAP Business One (Ampliado)
• Sincronización Bidireccional vía API:
o Productos: Stock, precios, categorías.
o Órdenes: Envío automático de pedidos aprobados desde WooCommerce a SAP B1.
o Facturación: Generación automática de facturas en SAP B1 y actualización de estados en WooCommerce.
o Usuarios B2B: Sincronización de datos de empresas, centros de costos y presupuestos.
• Manejador de errores para casos de desconexión o fallas en la API.
4. Requerimientos Técnicos
• Seguridad:
o Autenticación con hashing de contraseñas.
o Registro de actividad (logs) para acciones críticas.
• Escalabilidad:
o Optimización para alto tráfico y carga de 2500+ productos.
o Arquitectura modular para futuras integraciones o funcionalidades.
• UI/UX: Diseño responsive y fácil navegación para perfiles B2B y B2C.
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Habilidades Requeridas
• Experiencia avanzada en WordPress + WooCommerce (plugins personalizados, optimización de catálogos grandes).
• Dominio en integración de APIs REST/SOAP (prioridad SAP Business One).
• Conocimiento en:
o Gestión de roles complejos (B2B/multiempresa).
o Sistemas de aprobación de pedidos con lógica condicional.
o Sincronización masiva de datos (productos, órdenes, inventario).
• Capacidad para documentar flujos técnicos y funcionales.
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Entregables
1. Sitio ecommerce B2C/B2B funcional en WordPress.
2. Módulo de gestión B2B con:
o Roles avanzados, aprobaciones y presupuestos.
3. Integración SAP B1 probada en entorno real.
4. Documentación técnica (arquitectura, flujos de integración, manual de usuario).
Plazo y Presupuesto: Abiertos a propuestas competitivas.
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Project Description *project will be in spanish language
We require to build a scalable ecommerce platform supporting both B2C and advanced B2B functionalities, fully integrated with SAP Business One (SAP B1) via API. The system must handle a large catalog (2500+ products) and complex multi-company workflows, including user roles, approvals, and real-time data synchronization.
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Key Requirements
1. B2C Ecommerce
• Product Catalog: 2500+ products with images, descriptions, and categories.
• Dynamic Pricing & Inventory: Automated stock management and price options or categories, prices by different status of customer.
• Order Processing: Checkout flow, payment gateway integration
• User-Friendly UI: Responsive design for end consumers.
2. B2B Ecommerce (Advanced Features)
a. Multi-Company & User Management
• Independent registration/configuration for each client company.
• Custom User Roles & Permissions:
o Company Admin: Manages users, budgets, price lists, and enabled products for their company.
o Authorizer: Approves/rejects orders based on company rules.
o Order Entry User: Creates pre-orders within assigned limits (product, category, or budget).
o Super Authorizer: Global oversight to adjust budgets, lock dates, and multi-company policies.
• Budget Allocation: Monthly spending limits per user or product/category.
b. Price Lists & Customization
• Three Configurable Price Lists:
o Base (public), Corporate (B2B agreements), Special (volume discounts).
o Fixed prices, discounts, or surcharges per company.
• User-Specific Quotas: Purchase limits by product, category, or total amount.
c. Pre-Order System with Approval Workflow
• Configurable 1- or 2-level approval flows per company.
• Real-time budget/limit validation during order creation based on a monthly base
• Automated notifications (email/platform) for approvers and requesters.
• Order history with filters (status, date, user, company).
d. Additional B2B Features
• Date Locking: Block order creation/approval during month-end closures.
• Custom Reports: Expenses by area, top-selling products, modification logs.
• Data Export: CSV, Excel, or PDF formats.
3. SAP Business One Integration
• Bidirectional API Sync:
o Products: Real-time stock levels, prices, and categories.
o Orders: Automatic transfer of approved orders from WooCommerce to SAP B1.
o Invoicing: Auto-generate SAP B1 invoices and update order statuses in WooCommerce.
o B2B Users: Sync company data, cost centers, and budgets.
• Error Handling: Fallback mechanisms for API disconnections or failures.
4. Technical Requirements
• Security:
o Secure login with password hashing.
o Activity logs for critical actions (e.g., order modifications, user deletions).
• Scalability:
o Optimized performance for 2500+ products and high traffic.
o Modular architecture for future expansions.
• UI/UX: Intuitive interface for both B2B and B2C users.
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Required Skills
• Advanced WordPress + WooCommerce development (custom plugins, large catalog optimization).
• Expertise in REST/SOAP API integration (SAP B1 experience preferred).
• Proven experience with:
o Complex user roles and multi-company systems.
o Conditional approval workflows and budget management.
o Bulk data synchronization (products, orders, inventory).
• Ability to document technical and functional processes.
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Deliverables
1. Fully functional B2C/B2B WooCommerce site.
2. B2B module with:
o Advanced roles, approval workflows, and budget controls.
3. Tested SAP B1 integration in a live environment.
4. Technical documentation (architecture, API flows, user manuals).
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