herramienta para documentos

hola necesito una herramienta que tenga las siguientes características

atreves de un documento con variables establecidas (nombre, dirección teléfono etc) pueda completar otros 8 documentos de distintos formatos y con variables especificas. generando estos documentos. Ejemplo: el documento inicial contine nombre,fecha,direccion , el usuario completa estos campos y luego decide generar el documento numero 1 que contenga el la variable nombre. además el documento 2 que contenga la variable dirección. se me ocurre que atreves de 1 casilla decida generar documento 1 y/o 2. y de forma automática se generen los documentos y al seleccionar el botón imprimir estos nuevos documentos creados se impriman,
La herramienta debe poder utilizarse desde un computador de escritorio con sistema Windows. Gracias por su atención y espero poder encontrar esta solución.