Implementación y Configuración de CRM con Integración de Canales Digitales -- 2

Job ID: 39817713

Budget: $250 – $750 USD

Se requiere la implementación y configuración de un sistema CRM que cumpla estrictamente con las siguientes especificaciones técnicas:

1. Usuarios y accesos

Soporte mínimo de 5 usuarios activos con perfiles diferenciados.

Acceso simultáneo sin limitaciones de concurrencia.

Gestión de permisos y roles para controlar funciones por usuario.

2. Gestión de contactos y casos

Registro centralizado de contactos, clientes y ciudadanos.

Almacenamiento de datos de identificación, correo, teléfonos, historial de interacciones y observaciones.

Asociación de actividades (llamadas, correos, reuniones, tickets, mensajes) a cada registro.

Seguimiento de casos, oportunidades y gestiones por usuario.

3. Integración con el portal web

Formularios web para registro de contactos y solicitudes.

Captura automática de datos en el CRM (creación o actualización de registros).

Confirmación automática al usuario externo mediante correo o mensaje.

4. Bandeja unificada de mensajería digital

Integración de WhatsApp Business e Instagram Direct en una bandeja centralizada.

Asociación de mensajes a contactos existentes o creación de nuevos registros.

Gestión de conversaciones desde la interfaz del CRM.

Historial de interacciones integrado en cada registro de contacto.

5. Reportes y control

Reportes sobre:

Número de contactos registrados.

Casos abiertos/cerrados.

Mensajes atendidos por canal y usuario.

Exportación en CSV, XLSX y PDF.

Panel de control (dashboard) configurable por usuario.

6. Administración y seguridad

Autenticación con usuario y contraseña individual.

Registro de auditoría de accesos y acciones.

Respaldos automáticos de la base de datos.

7. Soporte y capacitación

Capacitación básica a los 5 usuarios sobre uso del CRM, bandeja de mensajería y reportes.

Manual de usuario en formato digital.

Soporte inicial durante la puesta en marcha.

Condiciones adicionales

El sistema CRM puede ser open source o de pago, siempre que cumpla con los requisitos descritos.

El oferente debe garantizar la disponibilidad de 12 meses de licenciamiento para los 5 usuarios.
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