Asistent Virtual pentru Agenție Digitală (ECOMMERCE - ROMANIAN · PART-TIME · FLEXIBLE · REMOTE · PFA/SRL)

Suntem Vevol Media, o agenție digitală cu locații în Irlanda și România, specializată în magazine online Shopify. Ne mândrim cu proiecte precum MyGeisha, DY Nutrition, Apiland, Dossier Perfumes și altele, atât la nivel național, cât și global. 

Am lansat o temă oficială Shopify și am organizat Shopify Meetup România (2024) și Shopify Meetup CEE (2025). Lucrăm de acasă, din Cluj, Iași, Brașov, Timișoara, București și Irlanda. Calitatea înaltă a serviciilor, modul modern în care facem lucrurile, cultura deschisă și prietenoasă, respectul față de clienți și colegi – ele sunt lucrurile care ne definesc. Te regăsești? Citește mai departe.

Ce căutăm, pe scurt?
Căutăm un coleg/o colegă pasionat/ă de marketing, eCommerce și digital, pentru poziția de Virtual Assistant în agenția noastră. Dacă ești o persoană cu spirit antreprenorial, ai simțul responsabilității, găsești soluții la probleme cu care nu te-ai mai confruntat, îți place ordinea și nu tolerezi haosul in munca ta – vrem să te cunoaștem!

Tip colaborare și program:
Vom lucra împreună printr-un contract de PFA sau SRL, cu plată pe oră. Dacă nu ai încă un PFA, te putem ghida în procesul de înregistrare. În funcție de volumul de muncă, vei putea loga între 10 și 20 de ore pe săptămână. Programul este flexibil, fără un orar prestabilit, dar ne dorim să fii disponibil/ă pe parcursul zilei. Această poziție este ideală pentru studenți sau pentru cineva care caută un job de junior ori part-time. Este important ca timpii de răspuns să fie rezonabili, iar taskurile să fie livrate la timp.

Despre rol, în detaliu:
Ca asistent virtual la Vevol, vei avea o gamă variată de responsabilități. Scopul tău este să ajuți membrii echipei să-și optimizeze timpul cât mai eficient. Vei colabora atât cu echipa executiva (CEO & CTO), cât și cu echipa de project management.

O zi din viața ta la Vevol ar putea include activități precum:

Coordonarea discuțiilor prin email între departamentul fiscal și CEO
Introducerea de date în Google Sheets / Excel
Conversații telefonice (ocazional) cu furnizori
Postarea anunțurilor de recrutare / precalificare / interviuri
Administrarea documentelor fiscale și legale
Pregătirea de AWB-uri / comenzi curier
Rezervări de hotel și bilete de avion
Crearea de rapoarte și prezentări
Organizarea documentelor în foldere digitale
Crearea de conținut de marketing cu ajutorul AI și Canva (ex: articole blog, postări social media)
Setarea de magazine Shopify
Luarea de notițe în conferințe
Organizarea de evenimente fizice
Research și inițiative proprii pentru Vevol
Automatizări prin Zapier sau Make
Interacțiune cu AI (ChatGPT, etc.)

(Notă: Lista este orientativă. Nu ne așteptăm să le faci pe toate din prima zi sau să ai experiență în toate aceste arii.)

Cum aplici?

Trimite-ne proposal-ul tau împreuna cu portofoliu si cu un mesaj care să răspundă la întrebarea: „De ce crezi că ești potrivit/ă pentru acest rol?”