Webbasiertes Tool zur Personaleinsatzplanung für Apotheken (komplettes System inkl. Finanzen & Bonuspunkte)

? Projektbeschreibung

Ich suche einen erfahrenen Webentwickler oder ein Entwicklerteam für die Umsetzung eines webbasierten Tools zur automatisierten Personaleinsatzplanung in Apotheken mit mehreren Standorten.
Das Tool soll sowohl die Leitung bei der Planung als auch das Team bei der Interaktion unterstützen – inkl. Diensttausch, Wunschdiensten, Urlaub und Bonuspunkten.

Das Tool basiert auf einem ausformulierten Lastenheft, das alle Module und Abläufe definiert. Ziel ist eine strukturierte Umsetzung als Webanwendung (Desktop & Mobil), optional später als App.
✅ Zielgruppe

Apotheken mit einem oder mehreren Standorten

Leitung (zur automatisierten Planung & Analyse)

Mitarbeiter (zur Selbstverwaltung von Diensten, Urlaub & Tausch)

? Geplante Funktionen (vollständiger Funktionsumfang)
? Modul 1: Standortverwaltung

Verwaltung beliebig vieler Apothekenstandorte

Öffnungszeiten minutengenau pro Tag definierbar

Definition von Vormittag / Nachmittag / Pause je Standort

Freischaltung des Mitarbeitertauschs zwischen einzelnen Standorten

? Modul 2: Mitarbeiterverwaltung

Anlegen von Mitarbeitern mit: Wochenstunden, Qualifikationen (Apotheker, HV, Backoffice, Labor, Kurier, Orga)

Feste Einschränkungen: z. B. nie samstags, nie nachmittags

Wunschregelungen: z. B. maximal 2 Samstage im Monat

Standort-Zuordnung und Mehrfachzuweisung möglich

? Modul 3: Rechte- und Benutzerverwaltung

Rollen: Administrator, Leitung, Mitarbeiter

Zugriffsteuerung pro Modul (z. B. Finanzen nur für Leitung)

Mitarbeiter dürfen selbst Dienste tauschen, Wünsche eintragen, Urlaub beantragen

Urlaubskonto wird automatisch geführt

? Modul 4: Finanzmodul

Bruttogehalt und Sozialversicherungsstatus pro Mitarbeiter (SV oder Minijob)

Automatische Berechnung von Kostenfaktor (z. B. × 1.23 oder × 1.35)

Berechnung der Stundenkosten pro Mitarbeiter

Hinterlegung von 12,5., 13. und 14. Monatsgehältern

Krankheitserstattungen über konfigurierbare Prozentsätze

? Modul 5: Automatische Dienstplanberechnung

Erstellung von Dienstplänen für 4 Wochen (rollierend)

Halbstündlich definierbare Besetzungsraster je Standort

Qualifikationen und Mindestbesetzung (z. B. 3 Personen, 1 davon Apotheker) werden zwingend berücksichtigt

Fixe Ausschlüsse und Wunschzeiten werden automatisch berücksichtigt

Unter- und Überstunden werden berechnet und fortgeschrieben

? Modul 6: Interaktive Funktionen

Mitarbeiter können Wunschdienste und Wunschfreistellungen eintragen

Diensttausch möglich, inkl. Mitteilung an potenzielle Tauschpartner

System schlägt bei Konflikten Lösungen vor (z. B. wer die meisten Unterstunden hat, wird eingeplant)

Bonuspunkte für Teamhilfe: Einsätze zugunsten anderer Mitarbeiter mit 1,2× oder 1,5× Zeitgutschrift

Bonus individuell pro Mitarbeiter einstellbar

? Plattform & Zugriff

Webanwendung mit responsivem Design für PC/Mac und Smartphones

Mitarbeiterzugriff über Browser – spätere native App (iOS/Android) geplant

Login mit Rollensteuerung

Optional: Progressive Web App (PWA) für Mobilgeräte

? Technologievorschläge (kein Muss)

Backend: Python (Django oder FastAPI), Node.js

Frontend: React, Vue oder vergleichbar

Datenbank: PostgreSQL

Deployment: Docker, ggf. Managed Hosting

Sprachen: Deutsch oder englischsprachiges UI

? Was ich bereitstelle

Vollständiges Lastenheft als Word- und PDF-Datei

Beispiel-Dienstpläne & Personalbedarf

Ansprechpartner mit klarer Vision und Entscheidungskraft

Bereits definierte Regeln für alle Apothekenprozesse

? Gewünschter Projektverlauf

Umsetzung zunächst als voll funktionsfähiges Webtool (MVP + erweiterte Module)

Erweiterbarkeit durch klare Struktur

Regelmäßige Feedbackschleifen

Später optionale Weiterentwicklung (z. B. App, API, Reporting)

? Budget & Zeitplan

Gesamtbudget: max. 10.000 € netto (inkl. aller sechs Module)

Ziel: 4–8 Wochen für die Umsetzung, ggf. aufgeteilt in 2 Phasen

Fortlaufende Zusammenarbeit bei Erfolg erwünscht

?‍? Bewerbung

Bitte sende mir:

Eine kurze Beschreibung deiner Erfahrung mit vergleichbaren Tools

Deinen bevorzugten Stack / Architekturvorschlag

Eine grobe Aufwandsschätzung (Phasen, Etappenziele)

Referenzen, Screenshots oder Links (wenn vorhanden)

Wenn du Fragen hast oder eine realistische Umsetzung vorschlagen möchtest – ich bin offen für clevere Lösungen.
Ich freue mich auf deine Bewerbung!