Virtual Assistant Eventos Pequeños MX
Budget: $30 – $250 USD
Trabajo con familias y grupos pequeños que celebran fiestas de cumpleaños, bautizos y reuniones familiares en diferentes ciudades de México. Necesito apoyo remoto para que cada evento fluya sin sobresaltos.
Tu labor principal será coordinar todo a distancia: hablar con proveedores locales (banquetes, salones, decoración, música), llevar un registro claro de invitados, confirmar asistencia y mantener un itinerario actualizado con horarios de montaje, servicio y desmontaje. Espero, además, que tu trato con los clientes—tanto conmigo como con los asistentes—sea cálido y profesional.
Valoro mucho que domines herramientas de organización como Google Workspace, Trello o similares, que tengas experiencia en atención al cliente y que puedas aportar ideas de marketing de eventos cuando sea necesario (por ejemplo, diseñar una invitación digital atractiva o sugerir dinámicas para redes sociales).
Entregables puntuales
• Cronograma detallado por evento con responsables y tiempos de corte
• Lista de invitados actualizada y confirmaciones de asistencia
• Relación de proveedores contratados, costos y contactos
• Informe final post-evento con aciertos, áreas de mejora y material gráfico relevante
Operamos completamente online, pero es indispensable que conozcas el mercado mexicano para que las negociaciones y sugerencias estén alineadas con precios y cultura local. Si puedes empezar de inmediato y tienes disponibilidad flexible, me encantará trabajar contigo.
Only from Latin America
Tu labor principal será coordinar todo a distancia: hablar con proveedores locales (banquetes, salones, decoración, música), llevar un registro claro de invitados, confirmar asistencia y mantener un itinerario actualizado con horarios de montaje, servicio y desmontaje. Espero, además, que tu trato con los clientes—tanto conmigo como con los asistentes—sea cálido y profesional.
Valoro mucho que domines herramientas de organización como Google Workspace, Trello o similares, que tengas experiencia en atención al cliente y que puedas aportar ideas de marketing de eventos cuando sea necesario (por ejemplo, diseñar una invitación digital atractiva o sugerir dinámicas para redes sociales).
Entregables puntuales
• Cronograma detallado por evento con responsables y tiempos de corte
• Lista de invitados actualizada y confirmaciones de asistencia
• Relación de proveedores contratados, costos y contactos
• Informe final post-evento con aciertos, áreas de mejora y material gráfico relevante
Operamos completamente online, pero es indispensable que conozcas el mercado mexicano para que las negociaciones y sugerencias estén alineadas con precios y cultura local. Si puedes empezar de inmediato y tienes disponibilidad flexible, me encantará trabajar contigo.
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