Virtual Assistant Based in Italy Required
Budget: €6 – €12 EUR
Cerchiamo una Virtual Assistant (basata in Italia) per gestione documentazione, calendario ed email – 10–20 ore a settimana
Stiamo cercando una Virtual Assistant affidabile, organizzata e autonoma, con sede in Italia, per supporto operativo nella gestione della documentazione, del calendario personale e aziendale e delle email.
Il ruolo è strutturato per un impegno part-time di 10–20 ore a settimana, con lavoro full remote e una presenza fisica in sede 1 volta al mese (zona Pavia o facilmente raggiungibile).
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Responsabilità principali:
• Gestione e organizzazione avanzata del calendario: appuntamenti, scadenze, call, reminder
• Gestione della casella email: filtro, smistamento, risposta e follow-up
• Archiviazione e aggiornamento della documentazione personale e aziendale (contratti, visure, ricevute, scadenze, atti notarili ecc.)
• Creazione e aggiornamento di file, tabelle e report (Google Drive, Sheets, Word, PDF)
• Comunicazioni con fornitori, consulenti, enti pubblici e collaboratori
• Supporto a piccoli task operativi e coordinamento attività ricorrenti
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Requisiti essenziali:
• Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli
• Esperienza o forte attitudine nella gestione calendario complesso ed email multiple
• Conoscenza fluente dell’italiano scritto e parlato
• Ottima padronanza degli strumenti digitali (Google Calendar, Gmail, Drive, DocuSign, Excel)
• Residenza in Italia e disponibilità a una presenza mensile in sede (1 giorno al mese, zona Pavia)
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Requisiti preferenziali:
• Esperienza pregressa in ruoli simili (assistente personale, amministrativa, executive assistant)
• Conoscenze di base in ambito contabile o pratiche aziendali (fatture, scadenze fiscali, gestione fornitori)
• Esperienza con pratiche burocratiche italiane (registrazioni, PEC, comunicazioni ufficiali)
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Dettagli della collaborazione:
• Part-time: 10–20 ore a settimana
• Collaborazione iniziale continuativa, con possibilità di estensione
• Lavoro full remote, salvo una giornata al mese in presenza
• Compenso proporzionato all’esperienza e al livello di autonomia
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Chi cerchiamo:
Una figura di fiducia, precisa, orientata alla gestione autonoma del lavoro e capace di semplificare la complessità organizzativa quotidiana. Se hai esperienza nel tenere in ordine documenti, calendario ed email, e sai muoverti con discrezione ed efficacia, ti stiamo cercando.
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Per candidarti, invia una breve presentazione e una panoramica delle attività simili che hai già svolto. Verranno valutati positivamente esempi concreti e referenze.
Stiamo cercando una Virtual Assistant affidabile, organizzata e autonoma, con sede in Italia, per supporto operativo nella gestione della documentazione, del calendario personale e aziendale e delle email.
Il ruolo è strutturato per un impegno part-time di 10–20 ore a settimana, con lavoro full remote e una presenza fisica in sede 1 volta al mese (zona Pavia o facilmente raggiungibile).
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Responsabilità principali:
• Gestione e organizzazione avanzata del calendario: appuntamenti, scadenze, call, reminder
• Gestione della casella email: filtro, smistamento, risposta e follow-up
• Archiviazione e aggiornamento della documentazione personale e aziendale (contratti, visure, ricevute, scadenze, atti notarili ecc.)
• Creazione e aggiornamento di file, tabelle e report (Google Drive, Sheets, Word, PDF)
• Comunicazioni con fornitori, consulenti, enti pubblici e collaboratori
• Supporto a piccoli task operativi e coordinamento attività ricorrenti
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Requisiti essenziali:
• Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli
• Esperienza o forte attitudine nella gestione calendario complesso ed email multiple
• Conoscenza fluente dell’italiano scritto e parlato
• Ottima padronanza degli strumenti digitali (Google Calendar, Gmail, Drive, DocuSign, Excel)
• Residenza in Italia e disponibilità a una presenza mensile in sede (1 giorno al mese, zona Pavia)
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Requisiti preferenziali:
• Esperienza pregressa in ruoli simili (assistente personale, amministrativa, executive assistant)
• Conoscenze di base in ambito contabile o pratiche aziendali (fatture, scadenze fiscali, gestione fornitori)
• Esperienza con pratiche burocratiche italiane (registrazioni, PEC, comunicazioni ufficiali)
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Dettagli della collaborazione:
• Part-time: 10–20 ore a settimana
• Collaborazione iniziale continuativa, con possibilità di estensione
• Lavoro full remote, salvo una giornata al mese in presenza
• Compenso proporzionato all’esperienza e al livello di autonomia
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Chi cerchiamo:
Una figura di fiducia, precisa, orientata alla gestione autonoma del lavoro e capace di semplificare la complessità organizzativa quotidiana. Se hai esperienza nel tenere in ordine documenti, calendario ed email, e sai muoverti con discrezione ed efficacia, ti stiamo cercando.
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Per candidarti, invia una breve presentazione e una panoramica delle attività simili che hai già svolto. Verranno valutati positivamente esempi concreti e referenze.