Online asszisztens (VA) – általános, iparág-független támogatás | Részmunkaidő | Távmunka
Budget: $2 – $8 USD
Cél: olyan online asszisztenst keresek, aki rendszert visz a mindennapokba, leveszi rólam a szervezési terheket, és segít abban, hogy a fontos dolgokra tudjak koncentrálni.
Időzóna: Europe/Budapest (CET/CEST)
Kezdés: azonnal
Terhelés: heti 10–15 óra (rugalmas), napi 1 rövid check-in
Projekt típusa: 2 hetes pilot után hosszabbítás
Fő feladatok (iparág-független)
Időmenedzsment & naptár: heti terv (fixek, puffer, deep work), napi top-5 lista 8:45-kor; meetingek értékelése, időzabálók csökkentése.
E-mail & kommunikáció: inbox triázs napi 2× (Most / Ma / Később), gyorsválasz-sablonok; utánkövetés ütemezése; hírlevelek rendbetétele, heti rövid kivonat.
Dokumentum- és fájlkezelés: Drive/mappa-struktúra és névkonvenció (YYYY-MM-DD – Projekt – Verzió); PDF-kezelés (összefűzés, tömörítés), 1 oldalas doksi-kivonatok.
Feladat-/projektrendszerezés: beérkező kérések rögzítése, tisztázó kérdések, következő lépés kijelölése; ismétlődő helyzetekhez checklisták.
Pénzügyi-admin (light): számla- és határidő-naptár vezetése; előfizetés-audit (díj, megújulási dátum, javaslat).
Személyes logisztika: éves karbantartási naptár (orvos, biztosítás, szervizek), ajándék- és eseménytervező; heti bevásárlólista-sablon(ok).
Szokások & egészség (nem orvosi): 3 fókusz szokás követése, heti rövid riport; edzésidő-ablakok védése.
Tudáskezelés & tanulás: cikk/podcast 5 pontos kivonat, olvasólista priorizálása.
Utazás & programok: mini-utazás itiner (2–3 opció/út, 3 ár/érték szállás); csomagolási checklisták.
Digitális higiénia & automatizálás: e-mail szűrők, naptár-sablonok, text-expander rövidítések; “egy ki, egy be” eszközszabály.
Elvárások
• Tapasztalat VA/asszisztensi vagy admin/szervezési szerepben.
• Magyar anyanyelv, magabiztos angol (írás/olvasás).
• Google Workspace rutinszint; magabiztos táblázatkezelés.
• Precizitás, rendszerszemlélet, proaktív kommunikáció, diszkréció.
Előny: Notion/ClickUp/Trello ismeret; alap PDF-szerkesztés.
Sikerkritériumok (KPI)
• Prioritásos levelekre válasz/utánkövetés ≤ 24–48 óra.
• Hetente 30+ lezárt e-mail szál, 10+ frissített feladat/projekt.
• Dokumentumok 100%-ban megtalálhatók (“2 kattintás” szabály).
• Kevesebb felesleges meeting, több deep work a naptárban.
Munkamenet & eszközök
• Kommunikáció:Google meet, messenger + e-mail, napi 1 check-in (9:00 körül).
• Fájlközpont: Google Drive (megosztott mappa).
• Feladatkezelő: Notion.
• Hozzáférések: fokozatosan, legkisebb szükséges jogkör elve.
Próbaidő (2 hét – mini pilot)
1. hét: inbox triázs bevezetése, heti terv, előfizetés-audit v1, Drive-rend.
2. hét: szokáskövető riport, bevásárló sablon, kis automatizmusok.
A végén rövid értékelés + hosszabbítás/megbízás finomhangolása.
Jelentkezés menete
Kérlek, az ajánlatod tartalmazza:
1. Rövid bemutatkozás + releváns tapasztalat (max. 8–10 sor).
2. Óradíj-igényed (HUF/óra) és heti elérhetőség (óraszám, napszakok).
3. 2–3 konkrét példa, ahol hasonló feladatokat végeztél (1–2 mondat/feladat).
4. Mini próbafeladat (max. 20–25 perc):
a) Írj egy 5 pontos heti tervező javaslatot (bulletpontokban).
b) Készíts egy Drive névkonvenció tervet 5 példafájlnévvel.
Adatkezelés & keretek
Bizalmas adatkezelés, NDA aláírása kötelező. Nem fogsz nyújtani jogi/pénzügyi/orvosi tanácsadást; a feladat adminisztratív és szervezési jellegű.
Melléklet – 3 gyors sablon
1) Heti terv sablon (másolható)
• Fókuszok a hétre (max. 3): …
• Fix idősávok (meetingek, utazás): …
• Deep work blokkok (min. 3×60’): …
• Pufferidők (naponta 1×30’): …
• Kockázatok/ütközések + javaslat: …
2) Napi top-5 sablon (8:45-kor küldendő)
1. [Feladat] – időbecslés – “kész, ha…”
2. …
3. …
4. …
5. …
• Ma el nem vállaljuk: [mi NEM fér bele]
3) Előfizetés-audit táblázat (fejléc)
Szolgáltatás | Cél | Díj/Hó | Megújulás dátuma | Felelős | Javaslat (megtart/lemond/kivált) | Megjegyzés
Időzóna: Europe/Budapest (CET/CEST)
Kezdés: azonnal
Terhelés: heti 10–15 óra (rugalmas), napi 1 rövid check-in
Projekt típusa: 2 hetes pilot után hosszabbítás
Fő feladatok (iparág-független)
Időmenedzsment & naptár: heti terv (fixek, puffer, deep work), napi top-5 lista 8:45-kor; meetingek értékelése, időzabálók csökkentése.
E-mail & kommunikáció: inbox triázs napi 2× (Most / Ma / Később), gyorsválasz-sablonok; utánkövetés ütemezése; hírlevelek rendbetétele, heti rövid kivonat.
Dokumentum- és fájlkezelés: Drive/mappa-struktúra és névkonvenció (YYYY-MM-DD – Projekt – Verzió); PDF-kezelés (összefűzés, tömörítés), 1 oldalas doksi-kivonatok.
Feladat-/projektrendszerezés: beérkező kérések rögzítése, tisztázó kérdések, következő lépés kijelölése; ismétlődő helyzetekhez checklisták.
Pénzügyi-admin (light): számla- és határidő-naptár vezetése; előfizetés-audit (díj, megújulási dátum, javaslat).
Személyes logisztika: éves karbantartási naptár (orvos, biztosítás, szervizek), ajándék- és eseménytervező; heti bevásárlólista-sablon(ok).
Szokások & egészség (nem orvosi): 3 fókusz szokás követése, heti rövid riport; edzésidő-ablakok védése.
Tudáskezelés & tanulás: cikk/podcast 5 pontos kivonat, olvasólista priorizálása.
Utazás & programok: mini-utazás itiner (2–3 opció/út, 3 ár/érték szállás); csomagolási checklisták.
Digitális higiénia & automatizálás: e-mail szűrők, naptár-sablonok, text-expander rövidítések; “egy ki, egy be” eszközszabály.
Elvárások
• Tapasztalat VA/asszisztensi vagy admin/szervezési szerepben.
• Magyar anyanyelv, magabiztos angol (írás/olvasás).
• Google Workspace rutinszint; magabiztos táblázatkezelés.
• Precizitás, rendszerszemlélet, proaktív kommunikáció, diszkréció.
Előny: Notion/ClickUp/Trello ismeret; alap PDF-szerkesztés.
Sikerkritériumok (KPI)
• Prioritásos levelekre válasz/utánkövetés ≤ 24–48 óra.
• Hetente 30+ lezárt e-mail szál, 10+ frissített feladat/projekt.
• Dokumentumok 100%-ban megtalálhatók (“2 kattintás” szabály).
• Kevesebb felesleges meeting, több deep work a naptárban.
Munkamenet & eszközök
• Kommunikáció:Google meet, messenger + e-mail, napi 1 check-in (9:00 körül).
• Fájlközpont: Google Drive (megosztott mappa).
• Feladatkezelő: Notion.
• Hozzáférések: fokozatosan, legkisebb szükséges jogkör elve.
Próbaidő (2 hét – mini pilot)
1. hét: inbox triázs bevezetése, heti terv, előfizetés-audit v1, Drive-rend.
2. hét: szokáskövető riport, bevásárló sablon, kis automatizmusok.
A végén rövid értékelés + hosszabbítás/megbízás finomhangolása.
Jelentkezés menete
Kérlek, az ajánlatod tartalmazza:
1. Rövid bemutatkozás + releváns tapasztalat (max. 8–10 sor).
2. Óradíj-igényed (HUF/óra) és heti elérhetőség (óraszám, napszakok).
3. 2–3 konkrét példa, ahol hasonló feladatokat végeztél (1–2 mondat/feladat).
4. Mini próbafeladat (max. 20–25 perc):
a) Írj egy 5 pontos heti tervező javaslatot (bulletpontokban).
b) Készíts egy Drive névkonvenció tervet 5 példafájlnévvel.
Adatkezelés & keretek
Bizalmas adatkezelés, NDA aláírása kötelező. Nem fogsz nyújtani jogi/pénzügyi/orvosi tanácsadást; a feladat adminisztratív és szervezési jellegű.
Melléklet – 3 gyors sablon
1) Heti terv sablon (másolható)
• Fókuszok a hétre (max. 3): …
• Fix idősávok (meetingek, utazás): …
• Deep work blokkok (min. 3×60’): …
• Pufferidők (naponta 1×30’): …
• Kockázatok/ütközések + javaslat: …
2) Napi top-5 sablon (8:45-kor küldendő)
1. [Feladat] – időbecslés – “kész, ha…”
2. …
3. …
4. …
5. …
• Ma el nem vállaljuk: [mi NEM fér bele]
3) Előfizetés-audit táblázat (fejléc)
Szolgáltatás | Cél | Díj/Hó | Megújulás dátuma | Felelős | Javaslat (megtart/lemond/kivált) | Megjegyzés