Assistant Zoom
Budget: €6 – €12 EUR
La maîtrise de l’anglais technique ou professionnel est nécessaire*
Fluency in technical or professional English and French is required*
DESCRIPTION DU POSTE
Nous sommes une startup spécialisée dans la formation, le digital et la communication. Nous accompagnons, conseillons et formons les collaborateurs de nos clients pour leur permettre de réussir leurs projets, améliorer leurs services & produits et développer leur activité. Nous proposons des formations et ateliers sur le digital, l’IT et 50+ autres domaines.
Dans le cadre de notre développement et pour renforcer notre présence digitale, nous organisons des cours (ateliers, worshops ou webinaires) en ligne hebdomadaires sur des thématiques diverses avec les outils Zoom & Restream.io. Nous avons besoin d'1 ou 2 freelances pour gérer techniquement l'organisation de ces cours sur Zoom. Il faut compter entre 5h et 10h de travail par semaine.
Sous la responsabilité des Responsables Evénements, vos missions seront les suivantes :
- Créer les cours dans Zoom avec les bonnes informations (titre du cours, dates, nom du formateur/trice, etc.) ou Vérifier que votre Responsable Evénement a bien créé le cours dans Zoom
- Envoyer par email aux formateurs/trice les détails techniques de connexion au compte Zoom dédié
- Se connecter à Zoom 15 minutes avant chaque cours programmé pour lancer la session, activer la retransmission en streaming et inviter le formateur/trice comme Co-Host
- Vérifier que les participants arrivent bien à se connecter (les déplacer de la Waiting Room vers la salle de cours virtuelle)
- Vérifier que l'enregistrement automatique du cours est bien activé
- Faire un compte rendu écrit à votre Responsable Evénement sur le nombre d'inscrits, si le formateur/trice s'est bien connecté, etc.
Nos cours en ligne ont lieu à 14h ou 18h dans divers fuseaux horaires (Paris, Europe, New York et Amérique du Sud): bien organiser son agenda est nécessaire.
Nous organisons jusqu'à 5 cours en ligne par semaine. Chaque cours dure 1h30 environ donc prévoir 2h de travail pour chaque cours (15min avant le cours + le cours + 15min après pour écrire le compte rendu).
Fluency in technical or professional English and French is required*
DESCRIPTION DU POSTE
Nous sommes une startup spécialisée dans la formation, le digital et la communication. Nous accompagnons, conseillons et formons les collaborateurs de nos clients pour leur permettre de réussir leurs projets, améliorer leurs services & produits et développer leur activité. Nous proposons des formations et ateliers sur le digital, l’IT et 50+ autres domaines.
Dans le cadre de notre développement et pour renforcer notre présence digitale, nous organisons des cours (ateliers, worshops ou webinaires) en ligne hebdomadaires sur des thématiques diverses avec les outils Zoom & Restream.io. Nous avons besoin d'1 ou 2 freelances pour gérer techniquement l'organisation de ces cours sur Zoom. Il faut compter entre 5h et 10h de travail par semaine.
Sous la responsabilité des Responsables Evénements, vos missions seront les suivantes :
- Créer les cours dans Zoom avec les bonnes informations (titre du cours, dates, nom du formateur/trice, etc.) ou Vérifier que votre Responsable Evénement a bien créé le cours dans Zoom
- Envoyer par email aux formateurs/trice les détails techniques de connexion au compte Zoom dédié
- Se connecter à Zoom 15 minutes avant chaque cours programmé pour lancer la session, activer la retransmission en streaming et inviter le formateur/trice comme Co-Host
- Vérifier que les participants arrivent bien à se connecter (les déplacer de la Waiting Room vers la salle de cours virtuelle)
- Vérifier que l'enregistrement automatique du cours est bien activé
- Faire un compte rendu écrit à votre Responsable Evénement sur le nombre d'inscrits, si le formateur/trice s'est bien connecté, etc.
Nos cours en ligne ont lieu à 14h ou 18h dans divers fuseaux horaires (Paris, Europe, New York et Amérique du Sud): bien organiser son agenda est nécessaire.
Nous organisons jusqu'à 5 cours en ligne par semaine. Chaque cours dure 1h30 environ donc prévoir 2h de travail pour chaque cours (15min avant le cours + le cours + 15min après pour écrire le compte rendu).