Plataforma registro, firma electrónica, pago y facturación.

Situación actual:
Actualmente el proceso que vive un nuevo estudiante cuando se matricula implica mucho trabajo manual. Hay muchas derivadas del mismo, pero podríamos simplificar en:

-Estudiante se registra, Admisión lo llama y decide matricularse
-Se le envía un botón de pago con flow
-Manualmente se sube pago en CRM y se emite factura
-Llega un correo de flow, admisión lo registra en planilla matriculados
-Se le envía correo con Docusign
-Cuando firma se registra en matriculados




PROPUESTA SOLUCIÓN

Pasarela de pagos y registro que incluya:
Equipo de venta envía solicitud de registro por URL o correo electrónico. (Puede ser automático directo desde la web)
Usuario completa formulario de registro y confirma de datos estudiantes, idealmente con información pre-completada de la ya entregada (origen CRM Hubspot)
Usuario define condiciones de pago en base a opciones de cursos y formas de pago.
Debe incluir calculadora de precio y cuotas según tabla de precios
Tabla de precios puede variar en el tiempo, tener descuentos y es diferente para cada carrera.
Luego del registro Usuario firma de contrato con Docusign con información pre-completada según registro previo
Luego de firmar, se registra las condiciones de pago en Hubspot u otra plataforma de deuda (Toku)
El Usuario entra a pasarela para el pago de matrícula, pago completo o selección de pago en cuotas según haya seleccionado en el registro previo.
Se puede usar Flow o directo Transbank u otra pasarela de pago.
Luego de pagar se emite de Factura o Boleta con BSale u otro de facturador
Se registra de información usuario + número factura + id de matrícula para conciliación
Equipo de venta confirma el proceso completado
Equipo de venta revisa estado del proceso y envía recordatorios para continuar
Se registra información de fechas de cada etapa del proceso en CRM
Se registra condiciones de cuotas por pagar