Automatización de procesos Google sheets / Google Forms
Budget: $30 – $250 USD
Me encuentro interesado en personas con experiencia en google y desarrollos de procesos dentro d esta tecnología, busco el llevar la automatización de un proceso de "reembolsos y pago a proveedores" con las siguientes características:
1. Un acceso directo.
2. Matriz de usuarios - jefe directo - Empresas (Polígono, 5Torres Desarrollos, Seasons México)
3. Administración por parte de TI del punto 2 para que este sea actualizado.
4. Notificaciones de solicitud
5. Notificaciones de aprobación / Rechazo
6. Concentrado de información de reembolsos (Para quien solicita y autoriza)
6.1Que los usuarios solicitantes puedan ver únicamente sus reembolsos solicitados por estatus (en proceso, aprobado, rechazado, pagado)
6.2 Concentrado de solicitudes por aprobador, que tenga una vista de cuantas solicitudes tiene pendientes por aprobar, cuantas aprobadas y cuantas, rechazadas por nombre de solicitante, montos, empresas.
6.3 Administración y finanzas tenga una vista de solo los reembolsos autorizados por todos los solicitantes y pueda filtrar también los rechazados.
7. Extracción de la hoja de respuesta de reembolso a la hoja de flujos que se vayan a pagar (como menciona en el video todos los jueves hace la extracción de los pagos autorizados y copia a la hoja, es otro sheets)
8. Actualización del otro sheets a este nuevo desarrollo de los rembolsos ya pagados
1. Un acceso directo.
2. Matriz de usuarios - jefe directo - Empresas (Polígono, 5Torres Desarrollos, Seasons México)
3. Administración por parte de TI del punto 2 para que este sea actualizado.
4. Notificaciones de solicitud
5. Notificaciones de aprobación / Rechazo
6. Concentrado de información de reembolsos (Para quien solicita y autoriza)
6.1Que los usuarios solicitantes puedan ver únicamente sus reembolsos solicitados por estatus (en proceso, aprobado, rechazado, pagado)
6.2 Concentrado de solicitudes por aprobador, que tenga una vista de cuantas solicitudes tiene pendientes por aprobar, cuantas aprobadas y cuantas, rechazadas por nombre de solicitante, montos, empresas.
6.3 Administración y finanzas tenga una vista de solo los reembolsos autorizados por todos los solicitantes y pueda filtrar también los rechazados.
7. Extracción de la hoja de respuesta de reembolso a la hoja de flujos que se vayan a pagar (como menciona en el video todos los jueves hace la extracción de los pagos autorizados y copia a la hoja, es otro sheets)
8. Actualización del otro sheets a este nuevo desarrollo de los rembolsos ya pagados
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