Gestión Documental Digital Integral

Busco apoyo especializado para organizar y optimizar nuestro repositorio digital en Vadimecum. Todo el fondo es 100 % electrónico, por lo que necesito una intervención centrada en buenas prácticas digitales.

Alcance del trabajo
• Diseñar y aplicar una taxonomía clara que facilite la clasificación y el etiquetado de cada archivo.
• Configurar políticas de almacenamiento y backup que garanticen la preservación y la fácil recuperación de la información.
• Definir y poner en marcha un flujo de difusión y compartición que permita a los distintos equipos localizar y utilizar los documentos sin fricciones, respetando los niveles de acceso.

Entregables esperados
1. Estructura de carpetas y metadatos implementada en Vadimecum.
2. Manual breve (PDF) con las pautas de clasificación, backup y difusión para que el equipo interno pueda mantener el sistema.
3. Sesión remota de traspaso y aclaración de dudas.

Valoraré experiencia previa en gestión documental digital, conocimiento de estándares de metadata y soltura trabajando con plataformas SaaS. La comunicación será en español y necesitaré disponibilidad para coordinar horarios de revisión durante la próxima semana.

Descripción de empleo
Modalidad: Contrato por obra y servicio (2 meses)
Colaboración freelance / con capacidad de facturación
Ubicación: Teletrabajo (España)
Entidad: Fundación de Neurociencias

Sobre el proyecto DigiMental
El programa DigiMental – DigiMente Senior busca mejorar e innovar en el uso de herramientas de salud digital para la promoción del envejecimiento activo y la prevención de la exclusión social en personas mayores con problemas de salud mental.
Esta posición se enmarca en los objetivos OE4 y OE5 del proyecto:
OE4. Asegurar la transferencia del conocimiento generado, promoviendo prácticas basadas en evidencia entre profesionales y entidades del ámbito sociosanitario.
OE5. Impulsar la concienciación social sobre las ventajas de las herramientas de salud digital y su impacto positivo en el envejecimiento activo.

Funciones principales
Gestión documental del repositorio Vadimecum (plataforma de salud digital).
Revisión, organización y catalogación de contenidos científicos y técnicos en salud digital.
Elaboración de materiales divulgativos y de transferencia (resúmenes ejecutivos, fichas, infografías).
Apoyo a la difusión de resultados en canales digitales y redes sociales.
Colaboración en la campaña de sensibilización digital sobre salud mental y envejecimiento activo.
Coordinación con el equipo de comunicación y gestión del proyecto para garantizar la coherencia de los contenidos y el cumplimiento de los indicadores de transferencia.
Perfil requerido
Formación universitaria en Documentación, Comunicación, Biblioteconomía, Ciencias de la Información, Ciencias Sociales o de la Salud.
Experiencia en gestión documental, transferencia del conocimiento o comunicación científica.
Conocimientos sobre salud digital, envejecimiento activo o proyectos sociosanitarios (valorable).
Buen dominio de herramientas de ofimática, Google Workspace y plataformas colaborativas (Drive, Workplace, etc.).
Capacidad de redacción, síntesis y adaptación de contenidos a distintos públicos.
Persona proactiva, con enfoque social y sensibilidad hacia el envejecimiento y la salud mental.

Condiciones
Duración: 2 meses (noviembre–diciembre 2025 aprox.)
Jornada: Flexible / parcial
Modalidad: Freelance (autónomo/a con posibilidad de emitir factura)
Remuneración: Según experiencia y dedicación acordada

Qué ofrecemos
Participar en un proyecto estatal innovador financiado por el Ministerio de Derechos Sociales y Agenda 2030.
Colaborar en la construcción de conocimiento aplicado y su transferencia a profesionales y ciudadanía.
Integrarte en un equipo multidisciplinar con impacto real en la salud mental y el bienestar de las personas mayores.