Automatización RPA para el procesamiento de formularios y carga de archivos
Budget: $250 – $750 USD
Necesito una solución RPA que libere a mi equipo de la carga administrativa y repetitiva, procesando automáticamente los formularios que recibimos a diario. El objetivo es simple: capturar los datos de cada formulario (PDF y, ocasionalmente, imágenes escaneadas), validarlos con unas pocas reglas de negocio y cargar el resultado limpio en nuestro sistema interno.
Puede usar UiPath, Automation Anywhere, Blue Prism, Power Automate o cualquier plataforma que le permita entregar rápidamente y mantener un bajo mantenimiento. Lo más importante es que el robot funcione sin supervisión, gestione las excepciones correctamente y genere un registro conciso para que podamos rastrear cada formulario procesado si es necesario.
Entregables
• Un bot listo para usar que ingiere los formularios entrantes de una carpeta compartida, aplica las validaciones necesarias y actualiza nuestra base de datos (SQL).
• Una breve guía de entrega con capturas de pantalla o un breve video de Loom para que mi personal pueda ajustar las asignaciones de campos o agregar nuevas reglas de validación.
• Archivos fuente/archivos de flujo de trabajo para mantenernos independientes de los proveedores.
Criterios de aceptación
– El 95 % de los formularios entrantes se procesan automáticamente a la primera.
– Cualquier formulario no reconocido o inválido se envía a una cola de revisión manual con un mensaje de error claro.
– El tiempo de procesamiento de principio a fin por formulario se mantiene por debajo de los 30 segundos en nuestro equipo de prueba (Windows 11, 16 GB de RAM).
Si ya ha desarrollado bots de procesamiento de documentos similares, especialmente en torno al reconocimiento óptico de caracteres (OCR) o al procesamiento inteligente de documentos, me gustaría ver un breve ejemplo o un enlace de demostración en su oferta.
Puede usar UiPath, Automation Anywhere, Blue Prism, Power Automate o cualquier plataforma que le permita entregar rápidamente y mantener un bajo mantenimiento. Lo más importante es que el robot funcione sin supervisión, gestione las excepciones correctamente y genere un registro conciso para que podamos rastrear cada formulario procesado si es necesario.
Entregables
• Un bot listo para usar que ingiere los formularios entrantes de una carpeta compartida, aplica las validaciones necesarias y actualiza nuestra base de datos (SQL).
• Una breve guía de entrega con capturas de pantalla o un breve video de Loom para que mi personal pueda ajustar las asignaciones de campos o agregar nuevas reglas de validación.
• Archivos fuente/archivos de flujo de trabajo para mantenernos independientes de los proveedores.
Criterios de aceptación
– El 95 % de los formularios entrantes se procesan automáticamente a la primera.
– Cualquier formulario no reconocido o inválido se envía a una cola de revisión manual con un mensaje de error claro.
– El tiempo de procesamiento de principio a fin por formulario se mantiene por debajo de los 30 segundos en nuestro equipo de prueba (Windows 11, 16 GB de RAM).
Si ya ha desarrollado bots de procesamiento de documentos similares, especialmente en torno al reconocimiento óptico de caracteres (OCR) o al procesamiento inteligente de documentos, me gustaría ver un breve ejemplo o un enlace de demostración en su oferta.