Experto en protocolo y relaciones públicas

La prestigiosa marca de vino francés BAULET-LOUIS, fundada el 1962 en la Borgoña, se
encuentra en un proceso de cambios que ha implicado una fuerte inversión en I+D para obtener la certificación en agricultura ecológica.
.
Todos estos esfuerzos de I+D, marketing y comercial, a los que hay que añadir las dificultades
derivadas de la pandemia, han dado aun así resultados muy positivos. Durante 2021, la compañía
superó las expectativas de ventas y sus vinos se están
convirtiendo en referentes en el mercado francés y europeo, tanto en cuanto a los
consumidores particulares como el hosteleria.

De este modo, la Dirección pretende cohesionar y motivar el equipo, reconociendo y analizando
el esfuerzo de la red comercial a pesar de las circunstancias excepcionales de los
dos últimos años, y trabajar con una mirada al futuro.

Después de la reunión con la Directora General de la empresa para perfilar el proyecto. Pactáis el siguiente briefing:
1. Convención de ventas con el objetivo de reconocer y analizar el rol de los trabajadores en la consecución de los objetivos fijados y subrayar la relevancia de la sostenibilidad para la empresa, desde una visión integral, aprovechando el acontecimiento. En este sentido, es imprescindible que se tengan presentes aspectos de sostenibilidad y responsabilidad social en el diseño del acontecimiento como pueden ser:
a. Elección del espacio y sus elementos de decoración/adecuación.
b. Transporte de los participantes. Todo el equipo tendrá como origen la sede principal de la empresa, situada en la ciudad de Dijon.
c. Servicios de càtering y restauración.
d. Actividades sostenibles.
e. Hay que incluir una actividad vinculada en la Responsabilidad Social Corporativa (RSC) dentro del programa de la convención.
2. Públicos: el total de los 40 trabajadores del Departamento Comercial. 5 representantes de la Dirección General, entre ellos el Director de Marketing y Comercial. Y, por último, 3 coordinadores del acontecimiento del Departamento de Comunicación.
3. Celebració entre octubre i novembre de 2022. Durada de la convenció: 3 dies / 2 nits.
4. Pressupost màxim: 80.000€ + IVA.

ELABORACIÓN DEL TRABAJO
1. Una página de presentación/resumen del proyecto. Número de participantes, departamentos a los cuales pertenecen, fechas concretas en el calendario y su justificación, destino y espacios escogidos, atractivos principales, actividades propuestas, etc. (Argumenta tú respuesta)

2. Cuáles son los objetivos del acontecimiento? Por qué es oportuno escoger este tipo de acontecimiento como técnica de comunicación? Argumenta tu respuesta.

3. Cuál es el mensaje central que se comunicará a los participantes? Contextualiza
este marco comunicativo y concrétalo en un eslogan para el acontecimiento.

4. Crea el programa de actividades completo teniendo en cuenta los objetivos del
acontecimiento que has explicado en su punto 2. Propone dos momentos clave que harán de la
convención una experiencia y recuerdo memorable: dos factores wow que brillen por su
originalidad y capacidad de emocionar.

5. A partir del programa de actividad, crea la escalerilla completa interna por el equipo de coordinación
del acontecimiento.

6. Crea también un cronograma tipo Diagrama de Gantt, donde se visualicen todas
las fases del proyecto.

7. Partidas de gastos. Presenta un listado completo de todas las partidas que
tendrás que tener en cuenta para desarrollar todo el proyecto: alojamiento, comidas,
actividades, obsequios, refrigerios, impresión, diseño, alquiler de espacios, alquiler de material
audiovisual, posibles transportes, seguros de viaje, etc.

8. Propone las herramientas de evaluación óptimas para hacer el seguimiento de logro de los
objetivos y de satisfacción una vez haya acabado el acontecimiento. Detalla el calendario y recursos
oportunos que permitirán monitorizar estos datos.