Gestión de congreso físico y virtual

Job ID: 31559190

Budget: €12 – €18 EUR

Buscamos un gestor de producción de eventos con experiencia y actitud positiva para ayudar a nuestra organización a organizar eventos que enriquezcan la comunicación de nuestra marca y creen una experiencia memorable para nuestros clientes. Es imprescindible el dominio del inglés. El candidato debe vivir en Madrid.

¿Qué buscamos?
Experiencia en la gestión de eventos. Se requiere experiencia previa en gestión de eventos corporativos. Es conveniente que esta persona tenga experiencia en la coordinación de los detalles de un evento con plena responsabilidad de los resultados.
Orientado al detalle. Se da cuenta de los detalles que otros no se dan cuenta, y nada se pierde por su culpa.
Eficaz y organizado. Hay mucho que controlar cuando se planifican eventos. La organización es la clave.
Adaptable. Es capaz de cambiar de marcha rápidamente y adaptarse a los procesos en constante cambio.
Solucionador de problemas. Eres proactivo y te adelantas a un problema antes de que sea un problema.
Receptivo: Te enorgulleces de ser inmediatamente receptivo en todos los aspectos de tu carrera.
Dinámico. Eres capaz de adaptar tu enfoque en función de la persona con la que hablas.
Pasión por los eventos. Has nacido para trabajar en el sector de los eventos.
Con don de gentes. Eres capaz de establecer relaciones fácilmente por teléfono o en persona.
Gestor de proyectos. Eres conocido por planificar, organizar y completar proyectos.

Este puesto requiere que el candidato actúe como contacto principal para las consultas e inquietudes, durante todo el proceso de planificación de eventos. La oficina y toda la comunicación entre oficinas se realizará en inglés.

El candidato ideal para este puesto debe demostrar una excepcional capacidad de organización, magníficas habilidades interpersonales, capacidad multitarea y excelente gestión del tiempo.

El director de producción de eventos se encargará de buscar y conseguir lugares, talentos y proveedores, planificar y gestionar el calendario de nuestros eventos, negociar presupuestos y acuerdos con los proveedores, ayudar en el marketing de los eventos, supervisar los plazos y presupuestos, establecer contactos y cumplir los objetivos del evento.

Director de producción de eventos:

Ser el punto de contacto para supervisar el proyecto (desde la planificación hasta el embalaje)
Gestionar el presupuesto y la facturación
Relacionarse y negociar con los vendedores y proveedores
Gestión de la logística
Actualización de la alta dirección
Elaborar encuestas de opinión sobre el evento
Obtención de permisos

Director de producción de eventos :
Inglés fluido
3-5 años de experiencia previa en gestión de eventos trabajando con clientes multinacionales
Títulos y calificaciones relevantes
Habilidades de comunicación y marketing
Buenas habilidades de liderazgo
Altamente organizado
Multitarea
Buena gestión del tiempo
Habilidades interpersonales expertas
Experiencia en gestión de riesgos

El puesto será en nuestras oficinas de Madrid.

Se valorará el dominio del alemán o su bilingüismo