Executive Assistant FULL-TIME per E-commerce / FULL-TIME Executive Assistant for E-commerce

Siamo un e-commerce in crescita e stiamo cercando un Executive Assistant FULL-TIME organizzato, dinamico e versatile per supportare la gestione delle nostre operazioni quotidiane! Se sei preciso, parli fluentemente italiano e inglese, e ami risolvere problemi in un ambiente creativo, questa è l'opportunità perfetta per te!

Cosa farai:

Monitorare e analizzare quotidianamente i dati degli ordini per ottimizzare le performance.
Gestire lo stock, monitorandolo costantemente, ordinando dai fornitori in tempo per evitare esaurimenti e calcolando la quantità ottimale da ordinare.
Controllare e migliorare i brief creati dal Creative Strategist, assegnandoli successivamente al video editor.
Revisionare i video consegnati dal video editor, accettandoli o fornendo feedback per correzioni.
Assegnare i video ai content creators, cercandoli, selezionando il creator più adatto e gestendo la collaborazione.
Svolgere task aggiuntivi, temporanei o continuativi, come ordinare servizi da freelancer e verificarne i risultati.


Cosa cerchiamo:

Capacità di problem-solving e approccio proattivo.
Precisione e attenzione ai dettagli nel lavoro.
Versatilità per adattarsi a task diversi e gestire priorità mutevoli.
Capacità di comunicare fluentemente in italiano e inglese (almeno una a livello madrelingua).
Esperienza di almeno 2 anni come assistente.
Esperienza di almeno 1 anno nel settore e-commerce.


Cosa offriamo:

Un ruolo chiave in un team dinamico e in rapida crescita.
Retribuzione competitiva e crescita professionale.
Un ambiente di lavoro stimolante dove il tuo contributo avrà un impatto reale!

Non vediamo l'ora di conoscerti!
Unisciti a noi per far crescere il nostro e-commerce e lasciare il tuo segno!


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We are a growing e-commerce looking for a FULL-TIME Executive Assistant who is organized, dynamic, and versatile to support the management of our daily operations! If you’re precise, fluent in Italian and English, and love solving problems in a creative environment, this is the perfect opportunity for you!

What you'll do:

Monitor and analyze daily order data to optimize performance.
Manage stock, constantly monitoring it, ordering from suppliers in time to avoid shortages, and calculating the optimal order quantities.
Review and improve briefs created by the Creative Strategist, assigning them to the video editor.
Review videos delivered by the video editor, approving them or providing feedback for revisions.
Assign videos to content creators, sourcing them, selecting the right creator for each video, and managing the collaboration.
Handle additional tasks, temporary or ongoing, such as ordering services from freelancers and verifying their results.

What we're looking for:

Strong problem-solving skills and a proactive approach.
Precision and attention to detail in your work.
Versatility to adapt to diverse tasks and manage shifting priorities.
Fluency in Italian and English (at least one at a native level).
At least 2 years of experience as an assistant.
At least 1 year of experience in the e-commerce sector.

What we offer:

A key role in a dynamic and fast-growing team.
Competitive earnings and professional growth.
A stimulating work environment where your contribution will make a real impact!

We can’t wait to meet you!
Join us to grow our e-commerce and make your mark!