Base de Dados, Formulário Automatizado e Dashboard de Monitoramento da Operação Assistida nas Unidades de Saúde

Escopo de Trabalho
Base de Dados, Formulário Automatizado e Dashboard de Monitoramento da Operação
Assistida nas Unidades de Saúde
1. Objetivo
Desenvolver e implantar uma solução padronizada para registro, armazenamento,
consolidação e análise das informações relacionadas à execução do serviço de operação
assistida nas unidades de saúde dos municípios.
A solução deverá ser integrada ao SharePoint e permitir o acompanhamento operacional e
gerencial por meio de formulário automatizado, base de dados estruturada, automações de
processo e dashboards desenvolvidos em Power BI.
O objetivo principal será monitorar, de forma clara e padronizada:
 a execução das visitas técnicas realizadas nas unidades de saúde;
 a produtividade da equipe operacional;
 as principais atividades executadas em campo;
 os problemas operacionais identificados nas unidades;
 a situação de uso do sistema pelos profissionais;
 os indicadores acompanhados nas unidades de atenção básica;
 a efetividade do serviço prestado.
2. Estrutura de Armazenamento dos Dados
Os dados deverão ser armazenados e estruturados no SharePoint, com integração ao Power
Apps, Power Automate e Power BI.
A estrutura mínima deverá conter:
 cadastro de projetos;
 cadastro de técnicos;
 cadastro de unidades de saúde;
 registro das visitas técnicas;
 registro dos indicadores monitorados na atenção básica;
 tabelas auxiliares para padronização dos campos;
 armazenamento de anexos e imagens vinculados ao registro da visita.
A modelagem deverá permitir relacionamento entre os dados da visita e os dados
complementares da Atenção Básica, de forma que uma mesma visita possa conter mais de
um serviço, mais de uma equipe e mais de um indicador, quando aplicável.
3. Modelo de Inserção dos Dados
A inserção das informações deverá ocorrer por formulário digital, com campos objetivos e
padronizados, priorizando:
 lista suspensa;
 múltipla escolha;
 data;
 hora;
 número inteiro;
 sim/não;
 texto curto apenas quando necessário;
 anexos;
 captura de fotos.
O formulário deverá ser compatível com preenchimento por:
 computador;
 tablet;
 celular.
A solução deverá permitir que o técnico registre as informações no momento da visita,
inclusive com uso de dispositivo móvel em campo.

6. Regras de Preenchimento do Formulário
O formulário deverá atender, no mínimo, às seguintes regras:
 o campo Projeto deverá filtrar as unidades disponíveis;
 o campo Unidade de Saúde deverá carregar apenas unidades vinculadas ao projeto
selecionado;
 o campo Tipo de Unidade deverá ser preenchido automaticamente após seleção da
unidade;
 os campos da atenção básica deverão ser exibidos apenas quando o tipo de unidade
for Atenção Básica;
 o campo Indicador Monitorado deverá ser condicionado ao tipo de serviço informado;
 o campo Duração da Visita deverá ser calculado automaticamente;
 campos de descrição manual deverão ser habilitados apenas quando aplicáveis;
 o sistema deverá impedir envio de formulário com ausência de campos obrigatórios;
 os campos numéricos deverão aceitar apenas valores inteiros não negativos;
 os campos de data e hora deverão seguir padrão único de preenchimento;
 o formulário deverá permitir preenchimento completo por celular, tablet e
computador;
 o formulário deverá permitir anexar arquivos durante o preenchimento;
 o formulário deverá permitir capturar e inserir fotos diretamente pelo dispositivo
móvel;
 quando o tipo de unidade for Atenção Básica, a solução deverá permitir inclusão de
múltiplos serviços, múltiplas equipes e múltiplos indicadores na mesma visita;
 cada registro complementar de Atenção Básica deverá ficar vinculado ao ID da visita
principal.
7. Estrutura do Dashboard
O dashboard deverá ser desenvolvido em Power BI, conectado à base SharePoint, e
apresentar indicadores objetivos baseados nos campos estruturados do formulário.
Deverá permitir análise por:
 projeto;
 unidade;
 técnico;
 período;
 tipo de unidade;
 atividade realizada;
 tipo de problema;
 tipo de serviço.
O dashboard também deverá permitir, quando aplicável, acesso às evidências vinculadas à
visita, como anexos e fotos, para apoio à análise operacional.
9. Resultado Esperado
Ao final da implantação, a solução deverá permitir:
 preenchimento padronizado e simplificado das visitas;
 uso predominante de dados objetivos e estruturados;
 redução de textos manuais extensos;
 base SharePoint pronta para automação e análise;
 dashboard limpo, comparável e gerencial;
 uso do formulário em computador, tablet e celular;
 registro de evidências por anexos e imagens;
 captura de fotos no momento da visita;
 registro estruturado de múltiplos serviços, equipes e indicadores para Atenção Básica.
 monitoramento consistente da operação assistida;
 apoio à tomada de decisão técnica, operacional e estratégica.
10. Condições Comerciais
O valor estimado para elaboração do presente escopo é de R$ 1.500,00 (mil e quinhentos
reais).
O pagamento será realizado em parcela única, após a validação e aceite da entrega.
As propostas comerciais deverão ser encaminhadas por e-mail, utilizando o contato
informado ao final deste documento.

12. Contato
Para esclarecimentos, alinhamentos e tratativas relacionadas a este escopo, ficam
disponíveis os seguintes contatos:
Nome: Anderson Torchetto
E-mail: anderson.torchetto @ om30 com br
Fone 14 - 99764 - 9926