KI-gestützter Projektmanager in Microsoft Teams (Power Automate / Power Apps)
Budget: €36 – €0 EUR
Wir sind ein Technologieunternehmen (~100 Mitarbeiter) und möchten in Microsoft Teams einen digitalen Projektmanager („KI-Assistent“) aufbauen, der unsere Organisation unterstützt.
Das Ziel ist, dass unser Team nicht mehr manuell Aufgaben nachhalten muss, sondern dass ein Bot diese Rolle übernimmt.
Konkret soll Folgendes entstehen (erste Ausbaustufe):
• Aufgabenverwaltung in Microsoft Teams (Planner oder Microsoft Lists)
• Jede Aufgabe hat Titel, Verantwortlichen, Fälligkeitsdatum, Status, Nachweis (z. B. Foto/Dokument).
• Automatisierte Flows (Power Automate):
• Jeden Morgen (z. B. 08:00) postet der Bot alle fälligen/überfälligen Aufgaben in den Teams-Kanal.
• Nachfassen: Wenn Aufgaben nicht erledigt → Erinnerung an den Verantwortlichen.
• Eskalation: Wenn nach mehreren Tagen nichts passiert → Info in den Kanal / an die Führung.
• Abschluss: Wenn Aufgabe „Erledigt“, aber ohne Nachweis → Bot fragt automatisch nach.
• Dokumentation:
• Automatische Wochenübersicht der Aufgaben (z. B. als PDF im SharePoint-Ordner).
• Interaktion:
• Teammitglieder sollen in Teams frei schreiben können („Ich übernehme das bis Freitag“) → Bot erstellt daraus automatisch eine Aufgabe mit Owner und Fälligkeit.
⸻
Erstes Arbeitspaket für dich (Pilotkreis):
• Einen Teams-Kanal („Pilotkreis“) aufsetzen.
• Aufgabenverwaltung einrichten.
• Die oben beschriebenen Automatisierungs-Flows bauen.
• Den Bot so konfigurieren, dass er Aufgaben in natürlicher Sprache anlegen kann.
Ziel: Wir wollen in wenigen Tagen einen funktionierenden Prototypen haben, mit dem ein Team arbeiten kann – wie mit einem Projektleiter, der Aufgaben einsammelt, erinnert und nachfasst.
⸻
Wen wir suchen:
• Erfahrung mit Microsoft Teams, Power Automate, Power Apps, ggf. Copilot Studio.
• Fähigkeit, pragmatische Lösungen zu bauen, die sofort im Alltag nutzbar sind.
• Verständnis für Aufgabenmanagement/Projektprozesse (ISO-Qualitätsrahmen ist später wichtig, aber erstmal nicht kritisch).
Das Ziel ist, dass unser Team nicht mehr manuell Aufgaben nachhalten muss, sondern dass ein Bot diese Rolle übernimmt.
Konkret soll Folgendes entstehen (erste Ausbaustufe):
• Aufgabenverwaltung in Microsoft Teams (Planner oder Microsoft Lists)
• Jede Aufgabe hat Titel, Verantwortlichen, Fälligkeitsdatum, Status, Nachweis (z. B. Foto/Dokument).
• Automatisierte Flows (Power Automate):
• Jeden Morgen (z. B. 08:00) postet der Bot alle fälligen/überfälligen Aufgaben in den Teams-Kanal.
• Nachfassen: Wenn Aufgaben nicht erledigt → Erinnerung an den Verantwortlichen.
• Eskalation: Wenn nach mehreren Tagen nichts passiert → Info in den Kanal / an die Führung.
• Abschluss: Wenn Aufgabe „Erledigt“, aber ohne Nachweis → Bot fragt automatisch nach.
• Dokumentation:
• Automatische Wochenübersicht der Aufgaben (z. B. als PDF im SharePoint-Ordner).
• Interaktion:
• Teammitglieder sollen in Teams frei schreiben können („Ich übernehme das bis Freitag“) → Bot erstellt daraus automatisch eine Aufgabe mit Owner und Fälligkeit.
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Erstes Arbeitspaket für dich (Pilotkreis):
• Einen Teams-Kanal („Pilotkreis“) aufsetzen.
• Aufgabenverwaltung einrichten.
• Die oben beschriebenen Automatisierungs-Flows bauen.
• Den Bot so konfigurieren, dass er Aufgaben in natürlicher Sprache anlegen kann.
Ziel: Wir wollen in wenigen Tagen einen funktionierenden Prototypen haben, mit dem ein Team arbeiten kann – wie mit einem Projektleiter, der Aufgaben einsammelt, erinnert und nachfasst.
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Wen wir suchen:
• Erfahrung mit Microsoft Teams, Power Automate, Power Apps, ggf. Copilot Studio.
• Fähigkeit, pragmatische Lösungen zu bauen, die sofort im Alltag nutzbar sind.
• Verständnis für Aufgabenmanagement/Projektprozesse (ISO-Qualitätsrahmen ist später wichtig, aber erstmal nicht kritisch).