Software de Gestão de empresa de formação
Budget: $250 – $750 USD
Somos uma empresa de formacao e Precisamos de um Software de Gestão para nossa presa.
Funcionalidades Essenciais que o Software Deve Oferecer:
Gestão de Inscrições de Alunos:
Formulários de inscrição online personalizáveis.
Processamento de inscrições e matrículas.
Gestão de listas de espera.
Comunicação automática com os alunos (confirmações, lembretes).
Geração de Recibos de Pagamento:
Criação automática de recibos após o pagamento.
Opções de personalização dos recibos com o logo da empresa.
Histórico de pagamentos por aluno.
Integração com diferentes métodos de pagamento (transferência bancária, Multicaixa, etc.).
Gestão de Turmas dos Cursos:
Criação e agendamento de turmas.
Alocação de alunos a turmas específicas.
Gestão da capacidade das turmas.
Possibilidade de criar turmas presenciais e, eventualmente, online.
Gestão de Formadores:
Base de dados de formadores com informações relevantes (experiência, qualificações, cursos que lecionam).
Alocação de formadores a turmas específicas.
Gestão de horários e disponibilidade dos formadores.
Possibilidade de gerir contratos e pagamentos dos formadores.
Gestão de Materiais Didáticos dos Cursos:
Upload e organização de materiais (documentos, apresentações, vídeos, etc.).
Associação de materiais a cursos e turmas específicas.
Disponibilização de materiais aos alunos (acesso online ou para download).
Controlo de versões dos materiais.
Avaliação dos Alunos:
Criação de diferentes tipos de avaliações (testes, trabalhos práticos, questionários).
Definição de critérios de avaliação.
Registo e acompanhamento das notas dos alunos.
Geração de relatórios de desempenho dos alunos.
Geração de Relatórios:
Relatórios de inscrições por curso e turma.
Relatórios financeiros (recebimentos, pagamentos).
Relatórios de desempenho dos alunos.
Relatórios de frequência e participação.
Relatórios de utilização de materiais didáticos.
Relatórios personalizados de acordo com as vossas necessidades.
Lista de Presença das Turmas:
Criação de listas de presença digitais.
Possibilidade de os formadores marcarem a presença (manualmente ou através de algum dispositivo).
Acompanhamento da frequência dos alunos.
Geração de relatórios de assiduidade.
Comunicação Integrada: Ferramentas para enviar e-mails e notificações automáticas para alunos e formadores sobre horários, alterações, lembretes de pagamento, etc.
Gestão de Certificados: Criação e emissão de certificados de conclusão de curso.
Agendamento de Salas e Recursos: Se possuem várias salas de formação, um sistema para gerir a disponibilidade e alocação das salas.
Gestão de Biblioteca/Recursos Físicos: Se disponibilizam livros ou outros recursos físicos, um módulo para gerir o empréstimo e devolução.
Integração com Ferramentas de Marketing: Conectar o software com ferramentas de e-mail marketing ou redes sociais para promover os vossos cursos.
Pesquisas de Satisfação: Enviar questionários aos alunos para recolher feedback sobre os cursos e formadores.
Segurança e Acesso: Controlo de acesso baseado em funções para proteger os dados da empresa e dos alunos.
Outras Funcionalidades Úteis e Necessárias :
Portal do Aluno: Uma área onde os alunos podem:
Aceder aos materiais didáticos.
Ver o seu horário de aulas.
Consultar as suas notas e avaliações.
Comunicar com os formadores e a administração.
Efetuar pagamentos.
Consultar os cursos disponíveis e inscrever-se.
Funcionalidades Essenciais que o Software Deve Oferecer:
Gestão de Inscrições de Alunos:
Formulários de inscrição online personalizáveis.
Processamento de inscrições e matrículas.
Gestão de listas de espera.
Comunicação automática com os alunos (confirmações, lembretes).
Geração de Recibos de Pagamento:
Criação automática de recibos após o pagamento.
Opções de personalização dos recibos com o logo da empresa.
Histórico de pagamentos por aluno.
Integração com diferentes métodos de pagamento (transferência bancária, Multicaixa, etc.).
Gestão de Turmas dos Cursos:
Criação e agendamento de turmas.
Alocação de alunos a turmas específicas.
Gestão da capacidade das turmas.
Possibilidade de criar turmas presenciais e, eventualmente, online.
Gestão de Formadores:
Base de dados de formadores com informações relevantes (experiência, qualificações, cursos que lecionam).
Alocação de formadores a turmas específicas.
Gestão de horários e disponibilidade dos formadores.
Possibilidade de gerir contratos e pagamentos dos formadores.
Gestão de Materiais Didáticos dos Cursos:
Upload e organização de materiais (documentos, apresentações, vídeos, etc.).
Associação de materiais a cursos e turmas específicas.
Disponibilização de materiais aos alunos (acesso online ou para download).
Controlo de versões dos materiais.
Avaliação dos Alunos:
Criação de diferentes tipos de avaliações (testes, trabalhos práticos, questionários).
Definição de critérios de avaliação.
Registo e acompanhamento das notas dos alunos.
Geração de relatórios de desempenho dos alunos.
Geração de Relatórios:
Relatórios de inscrições por curso e turma.
Relatórios financeiros (recebimentos, pagamentos).
Relatórios de desempenho dos alunos.
Relatórios de frequência e participação.
Relatórios de utilização de materiais didáticos.
Relatórios personalizados de acordo com as vossas necessidades.
Lista de Presença das Turmas:
Criação de listas de presença digitais.
Possibilidade de os formadores marcarem a presença (manualmente ou através de algum dispositivo).
Acompanhamento da frequência dos alunos.
Geração de relatórios de assiduidade.
Comunicação Integrada: Ferramentas para enviar e-mails e notificações automáticas para alunos e formadores sobre horários, alterações, lembretes de pagamento, etc.
Gestão de Certificados: Criação e emissão de certificados de conclusão de curso.
Agendamento de Salas e Recursos: Se possuem várias salas de formação, um sistema para gerir a disponibilidade e alocação das salas.
Gestão de Biblioteca/Recursos Físicos: Se disponibilizam livros ou outros recursos físicos, um módulo para gerir o empréstimo e devolução.
Integração com Ferramentas de Marketing: Conectar o software com ferramentas de e-mail marketing ou redes sociais para promover os vossos cursos.
Pesquisas de Satisfação: Enviar questionários aos alunos para recolher feedback sobre os cursos e formadores.
Segurança e Acesso: Controlo de acesso baseado em funções para proteger os dados da empresa e dos alunos.
Outras Funcionalidades Úteis e Necessárias :
Portal do Aluno: Uma área onde os alunos podem:
Aceder aos materiais didáticos.
Ver o seu horário de aulas.
Consultar as suas notas e avaliações.
Comunicar com os formadores e a administração.
Efetuar pagamentos.
Consultar os cursos disponíveis e inscrever-se.