CRM para gestão de documentos pessoais

Solicito um orçamento para realizar o cadastro de pessoas nas quais poderão gerenciar seus documentos de forma autônoma, mas ao mesmo tempo poderão compartilhar com outras pessoas através de um link privato e criptografado. Utilizo hoje WordPress e já tenho mais de 100 clientes cadastrados, sinto que a plataforma é um pouco frágil e vulnerável, por este motivo gostaria de entender se devo somente melhorar o que já tenho ou se devo refazer uma do zero em outra linguagem. Já pensei em usar AWS para hospedar os documentos. Uma outra questão importante é a comunicação com o usuário, desde e-mail mkt/transversais até o acompanhamento da venda e o processamento da documentação que pode levar de 7 a 20 dias para a entrega final