Aufbau & Dokumentation eines Make.com + OpenAI (GPT) E-Mail-Automatisierungs-Workflows -- 2
Budget: €750 – €1,500 EUR
Wir suchen einen erfahrenen Make.com (Integromat) Automatisierungs-Experten mit solider Erfahrung in der OpenAI (GPT) Integration, um für eine deutsche Anwaltskanzlei einen E-Mail-Automatisierungs-Workflow aufzubauen.
Ziel:
Eingehende E-Mails sollen automatisch:
1. Aus Microsoft Outlook (Office 365) abgeholt werden
2. Bereinigt werden (E-Mail-Adressen / Telefonnummern via Regex entfernt)
3. An GPT geschickt werden zur Klassifizierung (z. B. Neues Mandat, Bestehender Mandant, Spam, Termin etc.)
4. GPT erstellt einen kurzen Antwort-Entwurf im Stil der Kanzlei
5. Der Entwurf wird automatisch in Outlook als Draft gespeichert (kein Auto-Send, nur Entwurf zur Prüfung durch Mitarbeiter)
6. Optional: Erstellung einer kurzen Zusammenfassung bei langen E-Mails für die interne Übersicht
Anforderungen:
• Nachweisbare Erfahrung mit Make.com / Integromat
• Kenntnisse in Regex/Text-Parsing (für DSGVO-konformes Filtern von Daten)
• Erfahrung mit der OpenAI GPT API (Prompts, strukturierte Ausgaben wie JSON, Text)
• Fähigkeit, klare Prompts zu schreiben und Outputs steuerbar zu machen
• Gute Dokumentationsfähigkeit (Screenshots, Schritt-für-Schritt-Erklärung)
• Bereitschaft, uns den Aufbau verständlich zu erklären, sodass wir kleinere Anpassungen später selbst vornehmen können
Lieferumfang:
• Voll funktionsfähiger Workflow in Make.com
• Dokumentation mit:
• Übersicht über den Ablauf des Flows
• Verwendete Regex-Ausdrücke
• GPT-Prompt(s)
• Anleitung: „Wie fügt man neue Templates / Kategorien hinzu?“
• 1–2 kurze Zoom/Teams-Sessions, um uns den Aufbau zu erklären
Projektumfang:
• Geschätzter Aufwand: 12–18 Stunden
• Bitte Stundensatz oder Festpreis nennen
• Wichtig: Dies ist ein Pilotprojekt. Wenn die Zusammenarbeit gut funktioniert, folgen weitere Projekte (Automatisierungen für Kanzleien, Arztpraxen, Immobilien, Handwerksbetriebe).
Keywords (für Sichtbarkeit):
Make.com, Integromat, E-Mail Automatisierung, OpenAI, GPT, Regex, Outlook Automatisierung, Kanzlei, n8n
⸻
Budget:
Festpreis bevorzugt (oder entsprechender Stundensatz)
Ziel:
Eingehende E-Mails sollen automatisch:
1. Aus Microsoft Outlook (Office 365) abgeholt werden
2. Bereinigt werden (E-Mail-Adressen / Telefonnummern via Regex entfernt)
3. An GPT geschickt werden zur Klassifizierung (z. B. Neues Mandat, Bestehender Mandant, Spam, Termin etc.)
4. GPT erstellt einen kurzen Antwort-Entwurf im Stil der Kanzlei
5. Der Entwurf wird automatisch in Outlook als Draft gespeichert (kein Auto-Send, nur Entwurf zur Prüfung durch Mitarbeiter)
6. Optional: Erstellung einer kurzen Zusammenfassung bei langen E-Mails für die interne Übersicht
Anforderungen:
• Nachweisbare Erfahrung mit Make.com / Integromat
• Kenntnisse in Regex/Text-Parsing (für DSGVO-konformes Filtern von Daten)
• Erfahrung mit der OpenAI GPT API (Prompts, strukturierte Ausgaben wie JSON, Text)
• Fähigkeit, klare Prompts zu schreiben und Outputs steuerbar zu machen
• Gute Dokumentationsfähigkeit (Screenshots, Schritt-für-Schritt-Erklärung)
• Bereitschaft, uns den Aufbau verständlich zu erklären, sodass wir kleinere Anpassungen später selbst vornehmen können
Lieferumfang:
• Voll funktionsfähiger Workflow in Make.com
• Dokumentation mit:
• Übersicht über den Ablauf des Flows
• Verwendete Regex-Ausdrücke
• GPT-Prompt(s)
• Anleitung: „Wie fügt man neue Templates / Kategorien hinzu?“
• 1–2 kurze Zoom/Teams-Sessions, um uns den Aufbau zu erklären
Projektumfang:
• Geschätzter Aufwand: 12–18 Stunden
• Bitte Stundensatz oder Festpreis nennen
• Wichtig: Dies ist ein Pilotprojekt. Wenn die Zusammenarbeit gut funktioniert, folgen weitere Projekte (Automatisierungen für Kanzleien, Arztpraxen, Immobilien, Handwerksbetriebe).
Keywords (für Sichtbarkeit):
Make.com, Integromat, E-Mail Automatisierung, OpenAI, GPT, Regex, Outlook Automatisierung, Kanzlei, n8n
⸻
Budget:
Festpreis bevorzugt (oder entsprechender Stundensatz)