Executive Assistant da remoto - Luxury Brand
Budget: €1,500 – €3,000 EUR
Cerchiamo un Executive Assistant - Office Manager da remoto, per il Brand Luxury Confidence. L'azienda si occupa di cosmesi di lusso nel mercato Europeo: solo nell’ultimo anno, abbiamo collaborato con oltre 600 celebrità, personaggi TV e famosi influencer.
Data l’impetuosa crescita dell’azienda, quest’ultima permette ai suoi collaboratori di crescere professionalmente con essa, molto più rapidamente rispetto ad altri ambienti stile corporate con posizioni stagnanti.
RUOLO E MANSIONI:
L'Office Manager gestisce l'ufficio virtuale aziendale. Il suo ruolo è sia tecnico, per quanto concerne le funzioni amministrative (fatturazione, bilancio, ordine sul drive); sia sociale, in quanto rappresenta “la faccia dell'azienda” di fronte a clienti e fornitori. Le sue mansioni sono:
Mantenere le relazioni con i fornitori di prodotti e servizi. Gestire gli ordini di nuovo inventario, negoziare prezzi e termini, valutare vari fornitori, organizzare le spedizioni. Risolvere problemi coi fornitori di servizi (es. software) in autonomia - ingegnarsi e scavare nei problemi fino in fondo per trovare le soluzioni;
Gestire le relazioni con la logistica per il buon funzionamento del flusso delle spedizioni, in collaborazione con il reparto Customer Care;
Tenere in ordine l'ufficio virtuale: i file sul drive, video di influencer, fatture, foto/testimonianze di clienti soddisfatti, ecc...
Gestire la fatturazione - es. pagamenti agli influencer con cui collaboriamo, pagamenti ai collaboratori - e gestire bilancio/reportistica aziendale
Gestire le clienti che ci contattano via mail, risolvendo dubbi/domande e mostrandosi cortesi e disponibili (NOTA: l'assistenza clienti viene fatta dal reparto Customer Care su WhatsApp, via mail arriva solo una piccola parte di richieste);
COSA STIAMO CERCANDO:
Attenzione al dettaglio. La tua attenzione ai dettagli e la tua precisione sono impeccabili.
Organizzazione e struttura. Organizzi tutto in maniera meticolosa e strutturata, così da gestire contemporaneamente diverse tasks e responsabilità.
Inglese fluente. Sai capire l’inglese e portare avanti conversazioni - necessario per parlare con fornitori stranieri.
Pragmatismo. Nonostante tu sia perfezionista, sei perfettamente consapevole che la velocità è spesso importante tanto quanto la qualità quando si tratta di lavorare in un contesto competitivo.
Abilità logico-analitiche. Impari velocemente e ti piace approfondire e apprendere nuovi concetti. Riesci a risolvere ogni problema imprevisto con creatività e struttura, e ci riesci autonomamente.
Buonsenso. Il tuo giudizio e il tuo intuito sono ben radicati alla realtà.
Voglia di crescere. Sei una persona energetica e lavori duramente. Hai grandi aspettative e aspiri sempre a raggiungere l'eccellenza in ciò che fai. Se meritevole, potrai assumerti più responsabilità e di conseguenza guadagnare di più.
RETRIBUZIONE:
La paga iniziale è di 1500€ (subito dopo il 1° mese di prova, in cui è 1200). Non appena avrai una persona sotto di te per le mansioni d'ufficio e sarai effettivamente un manager, la paga diventa 2000€. Hai la possibilità di diventare Project Manager e scalare ulteriormente di posizione.
Le ore lavorative - 6/8 ore al giorno, weekend liberi - possono anche essere autogestite, se completi i task rispettando le tempistiche. La collaborazione è a p.iva, da aprire dopo i primi 5000€ guadagnati (l'azienda ha sede negli Stati Uniti)
PER CANDIDARSI:
Completa il test all'indirizzo: bit.ly/TestOfficeManager
Invia la tua copia del test a " hiring @ luxuryconfidence . com " con oggetto "Office Manager Nome Cognome". Ti ricontatteremo qualora volessimo organizzare una call conoscitiva.
Data l’impetuosa crescita dell’azienda, quest’ultima permette ai suoi collaboratori di crescere professionalmente con essa, molto più rapidamente rispetto ad altri ambienti stile corporate con posizioni stagnanti.
RUOLO E MANSIONI:
L'Office Manager gestisce l'ufficio virtuale aziendale. Il suo ruolo è sia tecnico, per quanto concerne le funzioni amministrative (fatturazione, bilancio, ordine sul drive); sia sociale, in quanto rappresenta “la faccia dell'azienda” di fronte a clienti e fornitori. Le sue mansioni sono:
Mantenere le relazioni con i fornitori di prodotti e servizi. Gestire gli ordini di nuovo inventario, negoziare prezzi e termini, valutare vari fornitori, organizzare le spedizioni. Risolvere problemi coi fornitori di servizi (es. software) in autonomia - ingegnarsi e scavare nei problemi fino in fondo per trovare le soluzioni;
Gestire le relazioni con la logistica per il buon funzionamento del flusso delle spedizioni, in collaborazione con il reparto Customer Care;
Tenere in ordine l'ufficio virtuale: i file sul drive, video di influencer, fatture, foto/testimonianze di clienti soddisfatti, ecc...
Gestire la fatturazione - es. pagamenti agli influencer con cui collaboriamo, pagamenti ai collaboratori - e gestire bilancio/reportistica aziendale
Gestire le clienti che ci contattano via mail, risolvendo dubbi/domande e mostrandosi cortesi e disponibili (NOTA: l'assistenza clienti viene fatta dal reparto Customer Care su WhatsApp, via mail arriva solo una piccola parte di richieste);
COSA STIAMO CERCANDO:
Attenzione al dettaglio. La tua attenzione ai dettagli e la tua precisione sono impeccabili.
Organizzazione e struttura. Organizzi tutto in maniera meticolosa e strutturata, così da gestire contemporaneamente diverse tasks e responsabilità.
Inglese fluente. Sai capire l’inglese e portare avanti conversazioni - necessario per parlare con fornitori stranieri.
Pragmatismo. Nonostante tu sia perfezionista, sei perfettamente consapevole che la velocità è spesso importante tanto quanto la qualità quando si tratta di lavorare in un contesto competitivo.
Abilità logico-analitiche. Impari velocemente e ti piace approfondire e apprendere nuovi concetti. Riesci a risolvere ogni problema imprevisto con creatività e struttura, e ci riesci autonomamente.
Buonsenso. Il tuo giudizio e il tuo intuito sono ben radicati alla realtà.
Voglia di crescere. Sei una persona energetica e lavori duramente. Hai grandi aspettative e aspiri sempre a raggiungere l'eccellenza in ciò che fai. Se meritevole, potrai assumerti più responsabilità e di conseguenza guadagnare di più.
RETRIBUZIONE:
La paga iniziale è di 1500€ (subito dopo il 1° mese di prova, in cui è 1200). Non appena avrai una persona sotto di te per le mansioni d'ufficio e sarai effettivamente un manager, la paga diventa 2000€. Hai la possibilità di diventare Project Manager e scalare ulteriormente di posizione.
Le ore lavorative - 6/8 ore al giorno, weekend liberi - possono anche essere autogestite, se completi i task rispettando le tempistiche. La collaborazione è a p.iva, da aprire dopo i primi 5000€ guadagnati (l'azienda ha sede negli Stati Uniti)
PER CANDIDARSI:
Completa il test all'indirizzo: bit.ly/TestOfficeManager
Invia la tua copia del test a " hiring @ luxuryconfidence . com " con oggetto "Office Manager Nome Cognome". Ti ricontatteremo qualora volessimo organizzare una call conoscitiva.