Office Manager / Executive Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben
Verantwortung für die reibungslose Organisation des Büroablaufs
Unterstützung der Geschäftsführung als Executive Assistant in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Office Management und Koordination externer Dienstleister inklusive Facility Management und IT-Dienstleister
Terminmanagement sowie Pflege und Koordination von Kalendern
Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
Weiterentwicklung des Office Managements durch kontinuierliche Prozessoptimierung
Empfang- und Konferenzraummanagement
Eventuell Betreuung von Sonderthemen wie z.B. Marketing und Bewerbermanagement

Ihre Qualifikation
Einschlägige Berufserfahrung als Geschäftsführungsassistent/in oder in einer vergleichbaren Assistenztätigkeit
Idelaerweise Erfahrung in den Bereichen Banken, Rechtsanwaltskanzleien, Finanzdienstleistungen
oder Unternehmensberatung
Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten verbunden mit ausgeprägter Hands-On-Mentalität
Organisationstalent, Teamgeist und Flexibiliät
Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise