Asisten Administrasi Teliti dan Handal -- 2

Saya membutuhkan bantuan rutin untuk menjaga kelancaran tugas-tugas administrasi harian di kantor kecil kami.

Ruang lingkup pekerjaan
• Input data: menyalin angka dan tabel dari laporan keuangan berformat PDF ke Excel atau Google Sheets dengan akurasi tinggi. Sebagian besar berkas adalah laporan keuangan, tetapi sesekali faktur atau dokumen serupa bisa muncul.
• Manajemen email: memantau kotak masuk, merespons email pelanggan tepat waktu, serta menyusun balasan bernada santai namun tetap profesional yang siap saya tinjau sebelum dikirim.
• Penjadwalan: memasukkan rapat ke Google Calendar, mengirim undangan, dan mengingatkan peserta bila ada perubahan jadwal.
• Pembuatan laporan: merangkum kegiatan mingguan ke dokumen Word atau slide PowerPoint sederhana sehingga mudah saya presentasikan.

Keterampilan yang saya harapkan
• Mahir Microsoft Excel, Word, dan Google Workspace.
• Teliti, cepat, dan menjaga kerahasiaan data keuangan.
• Komunikasi tertulis yang jelas agar draf email terasa ramah namun tetap profesional.

Cara kerja
Saya akan memberi akses ke folder cloud dan akun email kerja. Setiap minggu saya kirimkan prioritas dan tenggat; Anda memperbarui status harian singkat melalui chat. Jika alur ini terdengar nyaman bagi Anda silakan ajukan diri, ceritakan pengalaman serupa, dan sebutkan berapa jam per minggu yang bisa Anda dedikasikan.