Structuration d’une solution Microsoft 365 pour gestion collaborative de projets
Budget: €20,000 – €50,000 EUR
Notre entreprise cherche à remplacer notre outil collaboratif de gestion de projets (350 utilisateurs/ une 20aine de processus gérés en mode projet) pour une solution qui réponde à notre charte informatique, en exploitant les outils Microsoft 365 (Teams, Planner, Forms, Power Automate, SharePoint...) que nous possédons déjà sous licence. Ce projet est prioritaire par la direction car il permettra de réduire les coûts et de responsabiliser les équipes opérationnelles. Le GO LIVE est prévu pour le 30 septembre 2025. Le nouvel outil devra non seulement offrir une gestion complète des processus et des projets, mais également permettre aux différents métiers de prendre en charge et de simplifier leurs propres processus, avec un accompagnement limité de l'équipe de Transformation ou IT.
Le projet implique de créer des espaces projets privatisés, d'assigner des tâches aux équipes, et de simplifier les processus actuels. L'automatisation des workflows est essentielle, avec des notifications multiples à plusieurs étapes, des validations successives en escalade, et la gestion des pièces jointes et liens dans les formulaires personnalisé Forms. Un chat live intégré aux tâches et la possibilité de filtrer les demandes individuelles et d’équipe sont indispensables. La vue Kanban et la création de diagrammes personnalisés à partir des données des tâches sont également demandées. Nous recherchons un partenaire capable de configurer ces solutions, automatiser les processus, et garantir une migration fluide sans perte d’information tout en exploitant au mieux nos licences Microsoft existantes. Nous aurons également besoin de former les utilisateurs afin qu'ils puissent devenir autonome en fonction de leur rôle (administrateurs ; concepteurs : d'espace, formulaires et automatisations; simples gestionnaires de tâches; ou bien utilisateurs des formulaires, approbateur et tchat live uniquement)
Mon besoin dans un premier temps est d'étudier la faisabilité de ce projet rapidement, le délai et le budget induit.
Je me tiens à votre disposition pour de plus amples informations.
Laetitia Faurie
Directrice de la performance
Le projet implique de créer des espaces projets privatisés, d'assigner des tâches aux équipes, et de simplifier les processus actuels. L'automatisation des workflows est essentielle, avec des notifications multiples à plusieurs étapes, des validations successives en escalade, et la gestion des pièces jointes et liens dans les formulaires personnalisé Forms. Un chat live intégré aux tâches et la possibilité de filtrer les demandes individuelles et d’équipe sont indispensables. La vue Kanban et la création de diagrammes personnalisés à partir des données des tâches sont également demandées. Nous recherchons un partenaire capable de configurer ces solutions, automatiser les processus, et garantir une migration fluide sans perte d’information tout en exploitant au mieux nos licences Microsoft existantes. Nous aurons également besoin de former les utilisateurs afin qu'ils puissent devenir autonome en fonction de leur rôle (administrateurs ; concepteurs : d'espace, formulaires et automatisations; simples gestionnaires de tâches; ou bien utilisateurs des formulaires, approbateur et tchat live uniquement)
Mon besoin dans un premier temps est d'étudier la faisabilité de ce projet rapidement, le délai et le budget induit.
Je me tiens à votre disposition pour de plus amples informations.
Laetitia Faurie
Directrice de la performance