Outlook-Teams-SharePoint Komplettsetup

Ich möchte meine Microsoft-Umgebung in einem Zug professionell aufsetzen und harmonisieren. Konkret geht es um vier zusammenhängende Aufgaben:

1. Outlook und Microsoft Teams sollen nahtlos miteinander verbunden werden, sodass Kalender-Einladungen, Besprechungen und Chats direkt ineinandergreifen. Dabei nutze ich das neue Outlook und will es exakt auf meine Bedürfnisse zuschneiden – von angepassten E-Mail-Ansichten bis hin zu optimierten Kalender-Darstellungen. Ich freue mich hier auch über praxisnahe Tipps & Tricks, die den täglichen Workflow erleichtern.

2. In Microsoft Teams soll meine geschäftliche Telefonnummer eingebunden werden. Ich benötige also die vollständige Telefonie-Einrichtung (Anrufweiterleitung, Voicemail, ggf. Dial-Plan), damit ich Teams als zentrale Kommunikationslösung nutzen kann.

3. Abschließend soll ein SharePoint-Arbeitsbereich eingerichtet werden, der als zentrale Dateiablage für mein Team dient und direkt mit Teams verbunden ist. Rechteverwaltung und eine klar strukturierte Ordnerarchitektur sind mir wichtig.

Akzeptanzkriterien
• Outlook und Teams synchronisieren Termine, Kontakte und Besprechungen ohne Verzögerung.
• Die E-Mail-Ansicht im neuen Outlook ist nach meinen Vorgaben umgesetzt und getestet.
• Telefonie über Teams funktioniert ein- und ausgehend, inkl. Voicemail.
• SharePoint-Site ist erstellt, mit sinnvollen Berechtigungen versehen und in Teams eingebunden.

Ich arbeite bevorzugt remote per Microsoft 365 Admin Center, Teams-Bildschirmfreigabe oder, falls nötig, temporärem Zugriff auf mein Tenant. Bitte gib mir eine kurze Einschätzung zu Zeitrahmen und benötigten Schritten; Erfahrung mit Microsoft 365, Teams-Telephony und SharePoint Online setze ich voraus.