Automatisation des signatures e-mail Microsoft 365

Objectif du projet :
Mettre en place un système automatisé permettant d’attribuer la signature e-mail adaptée à chaque employé, en fonction de son bureau / entité renseigné dans son profil Microsoft 365.

Détails du projet :

Le groupe dispose de 4 modèles de signatures :

WISE LAB

ENERGIA

VINCI

WISE GROUP

L’attribution de la signature doit être automatique selon la valeur du champ “Bureau / Office” dans Microsoft 365.

Le prestataire est libre de choisir la méthode ou la solution technique la plus adaptée (script, connecteur, application tierce, etc.) tant qu’elle est fiable et compatible avec Outlook / Exchange Online.

L’objectif est d’assurer une mise à jour centralisée et homogène des signatures, sans intervention manuelle des utilisateurs.

Ressources fournies :

Les templates JPG de chaque modèle de signature.

Les éléments graphiques (logos, icônes, trait, etc.).

Le nuancier officiel pour les couleurs et polices.

Livrables attendus :

Génération fidèle des signatures HTML à partir des modèles fournis.

Automatisation complète de la distribution selon les données Microsoft 365.

Documentation claire sur la procédure et la maintenance.