Automatizar PDF urgente
Budget: $2 – $8 USD
Crear un formulario PDF rellenable con base de datos, para que la residencia canina registre la entrada de los perros, guarde la información del cliente y permita la firma digital en una tablet, sin necesidad de imprimir.
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Pasos a seguir:
1. Diseño del contrato PDF
Crear el diseño del contrato en Word, Google Docs o directamente en Adobe Acrobat con todos los campos necesarios:
Nombre del cliente
Teléfono
Dirección
Nombre del perro
Raza
Edad
Fechas de entrada y salida
Observaciones
Firma del cliente
2. Convertirlo en PDF rellenable
Usar Adobe Acrobat Pro o una herramienta similar para hacer que los campos del contrato sean rellenables.
Asignar a cada campo un nombre único para poder enlazarlos luego con una base de datos.
3. Base de datos de clientes
Crear una base de datos simple en Excel, Google Sheets o un archivo CSV, donde se guarde la información de los clientes.
Cada fila es un cliente
Cada columna corresponde a un campo del contrato
4. Autorrellenado del PDF
Utilizar una herramienta o script que permita cargar automáticamente los datos del cliente desde la base de datos al PDF rellenable.
Se puede hacer con Adobe Acrobat Pro + JavaScript
O usar una solución con herramientas como JotForm + Zapier + Google Sheets, si se prefiere algo más visual y sin código
5. Firma digital desde tablet
Habilitar el campo de firma digital en el PDF
Usar Adobe Acrobat Reader en la tablet para abrir el PDF y permitir al cliente firmar directamente con el dedo o lápiz digital
Guardar el contrato firmado en una carpeta del cliente
6. Guardar y reutilizar
Guardar el PDF firmado en una carpeta con el nombre del cliente
Si el cliente vuelve, buscarlo en la base de datos y generar automáticamente un nuevo contrato con los datos ya precargados
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Herramientas recomendadas
Adobe Acrobat Pro (para crear y gestionar PDFs rellenables)
Google Sheets o Excel (para la base de datos)
JotForm (opcional, si quieren una solución en la nube)
Tablet con lector de PDF y soporte para firma (como Adobe Acrobat Reader)
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Pasos a seguir:
1. Diseño del contrato PDF
Crear el diseño del contrato en Word, Google Docs o directamente en Adobe Acrobat con todos los campos necesarios:
Nombre del cliente
Teléfono
Dirección
Nombre del perro
Raza
Edad
Fechas de entrada y salida
Observaciones
Firma del cliente
2. Convertirlo en PDF rellenable
Usar Adobe Acrobat Pro o una herramienta similar para hacer que los campos del contrato sean rellenables.
Asignar a cada campo un nombre único para poder enlazarlos luego con una base de datos.
3. Base de datos de clientes
Crear una base de datos simple en Excel, Google Sheets o un archivo CSV, donde se guarde la información de los clientes.
Cada fila es un cliente
Cada columna corresponde a un campo del contrato
4. Autorrellenado del PDF
Utilizar una herramienta o script que permita cargar automáticamente los datos del cliente desde la base de datos al PDF rellenable.
Se puede hacer con Adobe Acrobat Pro + JavaScript
O usar una solución con herramientas como JotForm + Zapier + Google Sheets, si se prefiere algo más visual y sin código
5. Firma digital desde tablet
Habilitar el campo de firma digital en el PDF
Usar Adobe Acrobat Reader en la tablet para abrir el PDF y permitir al cliente firmar directamente con el dedo o lápiz digital
Guardar el contrato firmado en una carpeta del cliente
6. Guardar y reutilizar
Guardar el PDF firmado en una carpeta con el nombre del cliente
Si el cliente vuelve, buscarlo en la base de datos y generar automáticamente un nuevo contrato con los datos ya precargados
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Herramientas recomendadas
Adobe Acrobat Pro (para crear y gestionar PDFs rellenables)
Google Sheets o Excel (para la base de datos)
JotForm (opcional, si quieren una solución en la nube)
Tablet con lector de PDF y soporte para firma (como Adobe Acrobat Reader)