Rendicion de gastos.
Budget: $250 – $750 USD
Se requiere:
1. Gestión de comprobantes
• Digitalización de boletas, facturas y tickets
• Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para extracción automática de datos
• Almacenamiento digital de comprobantes
2. Flujo de aprobación
• Configuración de múltiples niveles de aprobación
• Notificaciones automáticas a aprobadores
• Aprobación desde dispositivos móviles
• Historial de cambios y comentarios
3. Movilidad
• Aplicaciones móviles para registro de gastos en terreno
• Fotografía de comprobantes desde el móvil
• Geolocalización de gastos
• Uso offline con sincronización posterior
4. Reportes y análisis
• Dashboards con métricas clave
• Reportes personalizables
• Exportación a Excel/PDF
• Análisis de patrones de gasto
5. Políticas y controles
• Configuración de políticas de gastos por categoría/empleado
• Límites presupuestarios
• Alertas por gastos fuera de política
• Auditoría completa de transacciones
Definiciones de Requisitos para el Desarrollo
Requisitos Funcionales
1. Módulo de Registro de Gastos
o Creación de rendiciones con múltiples ítems
o Carga de comprobantes (fotos/PDFs)
o OCR para extracción automática de datos clave
o Clasificación por categorías (viáticos, combustible, etc.)
2. Flujo de Aprobación
o Configuración de roles y niveles de aprobación
o Notificaciones por email/app
o Aprobación/rechazo con comentarios
o Delegación temporal de aprobaciones
3. Integraciones
o API para sistemas contables
o Conexión con bancos para conciliación
o Validación automática con SII (para Chile)
4. Módulo de Reportes
o Reportes estándar (gastos por área, empleado, etc.)
o Exportación de datos
o Dashboard ejecutivo
5. Módulo Administrativo
o Gestión de usuarios y permisos
o Configuración de políticas de gasto
o Parametrización de centros de costo
Requisitos No Funcionales
1. Seguridad
o Autenticación de dos factores
o Encriptación de datos sensibles
o Control de acceso basado en roles
o Registro de auditoría
2. Performance
o Tiempo de respuesta <2s para operaciones clave
o Soporte para 100+ usuarios concurrentes
o Sincronización rápida en modo offline
3. Usabilidad
o Interfaz intuitiva con guías contextuales
o Diseño responsive (web/móvil)
o Accesibilidad WCAG AA
4. Disponibilidad
o SLA de 99.5% uptime
o Backup diario de información
o Recuperación ante desastres
Especificaciones Técnicas para el Desarrollador
Arquitectura Recomendada
• Frontend: React.js (web) + React Native (móvil)
• Backend: Node.js o Python (Django/Flask)
• Base de datos: PostgreSQL (transaccional) + MongoDB (documentos)
• Cloud: AWS o Azure para escalabilidad
• OCR: API de Google Vision o AWS Textract
Entregables Esperados
1. Aplicación web responsive
2. Aplicación móvil (iOS/Android)
3. API REST documentada
4. Módulo de administración
5. Panel de reportes
6. Documentación técnica y manual de usuario
Consideraciones Especiales
• Cumplimiento Ley de Protección de Datos
• Facturación electrónica (para Chile)
• Soporte multi-moneda y multi-idioma
• Escalabilidad para crecimiento futuro
1. Casos de Uso Detallados
• Diagramas de flujo del proceso de rendición (usuario → aprobador → contabilidad).
• Escenarios de error comunes (ej: comprobante ilegible, gasto fuera de política).
• Proceso de reembolso (si aplica).
2. Modelo de Datos
• Diagrama entidad-relación con tablas clave:
o Usuarios (empleados, aprobadores, administradores)
o Rendiciones (estado, fecha, monto total)
o ItemsDeGasto (categoría, proveedor, monto, comprobante)
o FlujoAprobación (niveles, aprobadores, fechas)
o Políticas (límites por categoría, centros de costo)
3. Especificación de APIs
• Ejemplo de endpoints clave:
o POST /api/rendiciones (crear nueva rendición)
o GET /api/rendiciones/pendientes (listar pendientes de aprobación)
o POST /api/comprobantes/validar (integrar con SII/OCR)
4. UI/UX Detallada
• Wireframes o mockups de:
o Formulario de registro de gastos (móvil y web).
o Vista de aprobación con opción para comentarios.
o Dashboard de reportes con gráficos.
5. Requisitos Legales (Específicos para Chile)
• Validación de RUT y folios con SII.
• Cumplimiento de la Ley 19.799 (Documentos Electrónicos).
• Generación de archivos XML para facturación electrónica.
6. Criterios de Aceptación
• Ejemplos:
o "El sistema debe procesar 50 comprobantes/minuto usando OCR".
o "La app móvil debe funcionar sin conexión por hasta 24 horas".
Documento Adicional para el Desarrollador
Adjunto un ejemplo de estructura técnica mínima:
markdown
# Sprint 1: Módulo Básico de Rendiciones
## Objetivo
- Crear flujo básico (registro → aprobación → historial).
Debe funcionar para distintas empresas clientes.
Debe evitar duplicidad de gastos, para la misma empresa.
Python.
AWS
Funcionando y con detalle del desarrollo,
Entregado el Gutlab
Con documento de propiedad del cpdigo.
1. Gestión de comprobantes
• Digitalización de boletas, facturas y tickets
• Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para extracción automática de datos
• Almacenamiento digital de comprobantes
2. Flujo de aprobación
• Configuración de múltiples niveles de aprobación
• Notificaciones automáticas a aprobadores
• Aprobación desde dispositivos móviles
• Historial de cambios y comentarios
3. Movilidad
• Aplicaciones móviles para registro de gastos en terreno
• Fotografía de comprobantes desde el móvil
• Geolocalización de gastos
• Uso offline con sincronización posterior
4. Reportes y análisis
• Dashboards con métricas clave
• Reportes personalizables
• Exportación a Excel/PDF
• Análisis de patrones de gasto
5. Políticas y controles
• Configuración de políticas de gastos por categoría/empleado
• Límites presupuestarios
• Alertas por gastos fuera de política
• Auditoría completa de transacciones
Definiciones de Requisitos para el Desarrollo
Requisitos Funcionales
1. Módulo de Registro de Gastos
o Creación de rendiciones con múltiples ítems
o Carga de comprobantes (fotos/PDFs)
o OCR para extracción automática de datos clave
o Clasificación por categorías (viáticos, combustible, etc.)
2. Flujo de Aprobación
o Configuración de roles y niveles de aprobación
o Notificaciones por email/app
o Aprobación/rechazo con comentarios
o Delegación temporal de aprobaciones
3. Integraciones
o API para sistemas contables
o Conexión con bancos para conciliación
o Validación automática con SII (para Chile)
4. Módulo de Reportes
o Reportes estándar (gastos por área, empleado, etc.)
o Exportación de datos
o Dashboard ejecutivo
5. Módulo Administrativo
o Gestión de usuarios y permisos
o Configuración de políticas de gasto
o Parametrización de centros de costo
Requisitos No Funcionales
1. Seguridad
o Autenticación de dos factores
o Encriptación de datos sensibles
o Control de acceso basado en roles
o Registro de auditoría
2. Performance
o Tiempo de respuesta <2s para operaciones clave
o Soporte para 100+ usuarios concurrentes
o Sincronización rápida en modo offline
3. Usabilidad
o Interfaz intuitiva con guías contextuales
o Diseño responsive (web/móvil)
o Accesibilidad WCAG AA
4. Disponibilidad
o SLA de 99.5% uptime
o Backup diario de información
o Recuperación ante desastres
Especificaciones Técnicas para el Desarrollador
Arquitectura Recomendada
• Frontend: React.js (web) + React Native (móvil)
• Backend: Node.js o Python (Django/Flask)
• Base de datos: PostgreSQL (transaccional) + MongoDB (documentos)
• Cloud: AWS o Azure para escalabilidad
• OCR: API de Google Vision o AWS Textract
Entregables Esperados
1. Aplicación web responsive
2. Aplicación móvil (iOS/Android)
3. API REST documentada
4. Módulo de administración
5. Panel de reportes
6. Documentación técnica y manual de usuario
Consideraciones Especiales
• Cumplimiento Ley de Protección de Datos
• Facturación electrónica (para Chile)
• Soporte multi-moneda y multi-idioma
• Escalabilidad para crecimiento futuro
1. Casos de Uso Detallados
• Diagramas de flujo del proceso de rendición (usuario → aprobador → contabilidad).
• Escenarios de error comunes (ej: comprobante ilegible, gasto fuera de política).
• Proceso de reembolso (si aplica).
2. Modelo de Datos
• Diagrama entidad-relación con tablas clave:
o Usuarios (empleados, aprobadores, administradores)
o Rendiciones (estado, fecha, monto total)
o ItemsDeGasto (categoría, proveedor, monto, comprobante)
o FlujoAprobación (niveles, aprobadores, fechas)
o Políticas (límites por categoría, centros de costo)
3. Especificación de APIs
• Ejemplo de endpoints clave:
o POST /api/rendiciones (crear nueva rendición)
o GET /api/rendiciones/pendientes (listar pendientes de aprobación)
o POST /api/comprobantes/validar (integrar con SII/OCR)
4. UI/UX Detallada
• Wireframes o mockups de:
o Formulario de registro de gastos (móvil y web).
o Vista de aprobación con opción para comentarios.
o Dashboard de reportes con gráficos.
5. Requisitos Legales (Específicos para Chile)
• Validación de RUT y folios con SII.
• Cumplimiento de la Ley 19.799 (Documentos Electrónicos).
• Generación de archivos XML para facturación electrónica.
6. Criterios de Aceptación
• Ejemplos:
o "El sistema debe procesar 50 comprobantes/minuto usando OCR".
o "La app móvil debe funcionar sin conexión por hasta 24 horas".
Documento Adicional para el Desarrollador
Adjunto un ejemplo de estructura técnica mínima:
markdown
# Sprint 1: Módulo Básico de Rendiciones
## Objetivo
- Crear flujo básico (registro → aprobación → historial).
Debe funcionar para distintas empresas clientes.
Debe evitar duplicidad de gastos, para la misma empresa.
Python.
AWS
Funcionando y con detalle del desarrollo,
Entregado el Gutlab
Con documento de propiedad del cpdigo.