Interim People Lead Operations Berlin/Potsdam
Budget: €60 – €90 EUR
Teamleiter:in People Management / People Operations
In Deiner Rolle als Teamleiter:in Personalmanagement führst Du ein engagiertes Team von 8 Personen und gestaltest die administrativen Personalprozesse für eine moderne, wachsende Organisation zuverlässig im Tagesgeschäft, klar in der Führung und konsequent digital. Du führst Dein Team mit Weitblick und Verantwortung und entwickelst die administrativen HR-Prozesse so weiter, dass sie skalierbar, effizient und rechtskonform funktionieren.
Deine Aufgaben
Führung & Organisation
• Du führst ein Team aus HR-Sachbearbeiter:innen und Entgeltabrechner:innen fachlich und disziplinarisch und schaffst ein Umfeld, das Eigenverantwortung, Klarheit und kontinuierliche Weiterentwicklung fördert
• Du steuerst Aufgaben, Kapazitäten und Prioritäten transparent und kompetenzorientiert
Operative Verantwortung & Compliance
• Du verantwortest den reibungslosen und rechtskonformen Betrieb der administrativen Personalarbeit, insbesondere in den Bereichen Vertragserstellung, Stammdatenpflege, Entgeltabrechnung und Bescheinigungswesen
• Du stellst die Einhaltung aller arbeits-, tarif-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben sicher und behältst Änderungen im hochschulspezifischen Regelwerk stets im Blick
• Du begleitest externe Prüfungen durch Wirtschaftsprüfer, Finanzamt und Sozialversicherungsträger souverän und strukturiert
Digitalisierung & skalierbare Prozesse
• Gemeinsam mit Deinem Team entwickelst Du standardisierte, skalierbare und möglichst automatisierte HR-Prozesse, die den Anforderungen einer wachsenden Fakultät gerecht werden
• Du treibst die konsequente Nutzung und Weiterentwicklung bestehender HR-IT-Landschaften voran, insbesondere DATEV, SuccessFactors, ein internes Ticketing-System, digitale
Vertragssignaturen sowie das Intranet
• Du erkennst Automatisierungspotenziale, setzt diese pragmatisch um und sorgst für nachhaltige Prozessqualität
Dein Profil
Du bist eine führungsstarke Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Verständnis für operative HR-Prozesse, Digitalisierung und rechtliche Rahmenbedingungen im öffentlichen bzw. hochschulnahen Umfeld. Du arbeitest strukturiert, denkst vorausschauend und hast Freude daran, Teams und Prozesse nachhaltig weiterzuentwickeln.
Was Du mitbringen solltest
• Ein abgeschlossenes Studium mit HR-, Wirtschafts- oder Rechtsbezug oder eine kaufmännische Ausbildung mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung
• Mehrjährige Erfahrung im operativen Personalmanagement mit klarer Ergebnisverantwortung, insbesondere in Vertragserstellung und Entgeltabrechnung, sowie fundierte Führungserfahrung
• Sehr gute, praxiserprobte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht; Erfahrung mit Tarifverträgen (z. B. TV-L) ist von Vorteil
• Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung sowie ein hohes Verständnis für die Bedürfnisse von Wissenschaft, Führungskräften und Verwaltung
• Eine strukturierte, entscheidungsfreudige Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch komplexe Sachverhalte klar, pragmatisch und adressatengerecht zu steuern
• Erfahrung bei der strukturierten Entwicklung neuer Prozesse und deren erfolgreicher Integration
• Sehr gute Sozialkompetenz sowie Freude an Teamführung und der kooperativen Zusammenarbeit mit internen Kund:innen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit HR-IT-Systemen (z. B. DATEV, SuccessFactors) und Interesse an digitalen, effizienten HR-Lösungen
In Deiner Rolle als Teamleiter:in Personalmanagement führst Du ein engagiertes Team von 8 Personen und gestaltest die administrativen Personalprozesse für eine moderne, wachsende Organisation zuverlässig im Tagesgeschäft, klar in der Führung und konsequent digital. Du führst Dein Team mit Weitblick und Verantwortung und entwickelst die administrativen HR-Prozesse so weiter, dass sie skalierbar, effizient und rechtskonform funktionieren.
Deine Aufgaben
Führung & Organisation
• Du führst ein Team aus HR-Sachbearbeiter:innen und Entgeltabrechner:innen fachlich und disziplinarisch und schaffst ein Umfeld, das Eigenverantwortung, Klarheit und kontinuierliche Weiterentwicklung fördert
• Du steuerst Aufgaben, Kapazitäten und Prioritäten transparent und kompetenzorientiert
Operative Verantwortung & Compliance
• Du verantwortest den reibungslosen und rechtskonformen Betrieb der administrativen Personalarbeit, insbesondere in den Bereichen Vertragserstellung, Stammdatenpflege, Entgeltabrechnung und Bescheinigungswesen
• Du stellst die Einhaltung aller arbeits-, tarif-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben sicher und behältst Änderungen im hochschulspezifischen Regelwerk stets im Blick
• Du begleitest externe Prüfungen durch Wirtschaftsprüfer, Finanzamt und Sozialversicherungsträger souverän und strukturiert
Digitalisierung & skalierbare Prozesse
• Gemeinsam mit Deinem Team entwickelst Du standardisierte, skalierbare und möglichst automatisierte HR-Prozesse, die den Anforderungen einer wachsenden Fakultät gerecht werden
• Du treibst die konsequente Nutzung und Weiterentwicklung bestehender HR-IT-Landschaften voran, insbesondere DATEV, SuccessFactors, ein internes Ticketing-System, digitale
Vertragssignaturen sowie das Intranet
• Du erkennst Automatisierungspotenziale, setzt diese pragmatisch um und sorgst für nachhaltige Prozessqualität
Dein Profil
Du bist eine führungsstarke Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Verständnis für operative HR-Prozesse, Digitalisierung und rechtliche Rahmenbedingungen im öffentlichen bzw. hochschulnahen Umfeld. Du arbeitest strukturiert, denkst vorausschauend und hast Freude daran, Teams und Prozesse nachhaltig weiterzuentwickeln.
Was Du mitbringen solltest
• Ein abgeschlossenes Studium mit HR-, Wirtschafts- oder Rechtsbezug oder eine kaufmännische Ausbildung mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung
• Mehrjährige Erfahrung im operativen Personalmanagement mit klarer Ergebnisverantwortung, insbesondere in Vertragserstellung und Entgeltabrechnung, sowie fundierte Führungserfahrung
• Sehr gute, praxiserprobte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht; Erfahrung mit Tarifverträgen (z. B. TV-L) ist von Vorteil
• Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung sowie ein hohes Verständnis für die Bedürfnisse von Wissenschaft, Führungskräften und Verwaltung
• Eine strukturierte, entscheidungsfreudige Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch komplexe Sachverhalte klar, pragmatisch und adressatengerecht zu steuern
• Erfahrung bei der strukturierten Entwicklung neuer Prozesse und deren erfolgreicher Integration
• Sehr gute Sozialkompetenz sowie Freude an Teamführung und der kooperativen Zusammenarbeit mit internen Kund:innen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit HR-IT-Systemen (z. B. DATEV, SuccessFactors) und Interesse an digitalen, effizienten HR-Lösungen