Especialista en HubSpot CRM para Real Estate — Setup completo + automatizaciones + documentación (modalidad guiada)
Budget: $250 – $750 USD
Buscamos un(a) especialista en HubSpot CRM con experiencia en Real Estate para realizar un setup inicial profesional y dejar el portal listo para operar con el equipo comercial. El objetivo es estandarizar branding, propiedades y pipelines, activar automatizaciones de seguimiento/nurturing, y entregar documentación y capacitación para vendedores.
Alcance y entregables
Configuración base del portal: branding, usuarios/roles, propiedades personalizadas para Real Estate (tipo de inmueble, presupuesto, zona, intención, etc.), seguridad y naming conventions.
Base de Conocimientos HubSpot
Pipelines y etapas de negocio: diseño y carga de etapas acordes al ciclo inmobiliario (p. ej., Nuevo → Contactado → Visita/Mostrar → Oferta → Negociación → Cerrado/Perdido) con criterios claros de avance.
Automatizaciones (workflows): asignación de leads, recordatorios/tareas para agentes, re-engagement si no hay respuesta, y nurturing por comportamiento/segmento. (Según plan, diferenciar workflows vs sequences).
Secuencias y comunicación: plantillas, firmas, secuencias 1:1 y reglas de inscripción/salida. Nota: las secuencias requieren que cada usuario conecte su inbox personal a HubSpot; no se envían desde bandejas compartidas.
Conversaciones/Inbox (si aplica): enrutamiento, vistas y manejo centralizado del email/chat.
Integraciones clave: formularios web/landing pages, calendario, email, y (si procede) WhatsApp/SMS.
Dashboards e informes: tiempo de respuesta, conversión por etapa, origen de leads, performance por agente.
Documentación + capacitación: manual paso a paso para vendedores y 1 sesión de training remoto para el equipo.
Modalidad de trabajo y acceso (IMPORTANTE)
No se entregará correo corporativo al freelancer. La configuración se realizará guiada en vivo con nuestro equipo por videollamada (Zoom/Meet), compartiendo pantalla.
El freelancer debe hablar español (nativo o C1) y tener disponibilidad en la franja América/Bogotá.
Conexión de correos: cada vendedor conectará su correo personal/propio a HubSpot para poder enviar emails 1:1 y usar sequences correctamente (requisito del producto).
Permisos: durante las sesiones, un Super Admin de nuestra cuenta estará presente para otorgar permisos, crear usuarios y ajustar propiedades/pipelines según se requiera.
Requisitos del freelancer
3–5+ años implementando HubSpot CRM (ideal experiencia inmobiliaria).
Dominio de workflows, sequences, lead scoring, pipelines y propiedades.
Buenas prácticas: pruebas de workflows, prevención de duplicados, reglas de reinscripción, naming conventions, hygiene de datos.
Capacidad para documentar de forma clara para usuarios no técnicos y capacitar al equipo.
Criterios de selección
Portafolio con casos similares (HubSpot + ventas inmobiliarias o ciclos consultivos).
Breve propuesta de flujo: desde la captura de lead hasta cierre/descarto, indicando dónde aplican workflows y sequences.
Alcance y entregables
Configuración base del portal: branding, usuarios/roles, propiedades personalizadas para Real Estate (tipo de inmueble, presupuesto, zona, intención, etc.), seguridad y naming conventions.
Base de Conocimientos HubSpot
Pipelines y etapas de negocio: diseño y carga de etapas acordes al ciclo inmobiliario (p. ej., Nuevo → Contactado → Visita/Mostrar → Oferta → Negociación → Cerrado/Perdido) con criterios claros de avance.
Automatizaciones (workflows): asignación de leads, recordatorios/tareas para agentes, re-engagement si no hay respuesta, y nurturing por comportamiento/segmento. (Según plan, diferenciar workflows vs sequences).
Secuencias y comunicación: plantillas, firmas, secuencias 1:1 y reglas de inscripción/salida. Nota: las secuencias requieren que cada usuario conecte su inbox personal a HubSpot; no se envían desde bandejas compartidas.
Conversaciones/Inbox (si aplica): enrutamiento, vistas y manejo centralizado del email/chat.
Integraciones clave: formularios web/landing pages, calendario, email, y (si procede) WhatsApp/SMS.
Dashboards e informes: tiempo de respuesta, conversión por etapa, origen de leads, performance por agente.
Documentación + capacitación: manual paso a paso para vendedores y 1 sesión de training remoto para el equipo.
Modalidad de trabajo y acceso (IMPORTANTE)
No se entregará correo corporativo al freelancer. La configuración se realizará guiada en vivo con nuestro equipo por videollamada (Zoom/Meet), compartiendo pantalla.
El freelancer debe hablar español (nativo o C1) y tener disponibilidad en la franja América/Bogotá.
Conexión de correos: cada vendedor conectará su correo personal/propio a HubSpot para poder enviar emails 1:1 y usar sequences correctamente (requisito del producto).
Permisos: durante las sesiones, un Super Admin de nuestra cuenta estará presente para otorgar permisos, crear usuarios y ajustar propiedades/pipelines según se requiera.
Requisitos del freelancer
3–5+ años implementando HubSpot CRM (ideal experiencia inmobiliaria).
Dominio de workflows, sequences, lead scoring, pipelines y propiedades.
Buenas prácticas: pruebas de workflows, prevención de duplicados, reglas de reinscripción, naming conventions, hygiene de datos.
Capacidad para documentar de forma clara para usuarios no técnicos y capacitar al equipo.
Criterios de selección
Portafolio con casos similares (HubSpot + ventas inmobiliarias o ciclos consultivos).
Breve propuesta de flujo: desde la captura de lead hasta cierre/descarto, indicando dónde aplican workflows y sequences.