PROFILE DIGITALIZACION INNOVISION SMALBUSS
Budget: $30 – $250 USD
DISEÑAR UN DOCUMENTO BREVE, MODERNO Y GRAFICO QUE PODAMOS COMPARTIR CON PROSPECTOS PARA QUE CONOZCAN EL ALCANCE DE NUESTRA EMPRESA EN EL TEMA DE DIGITALIZACION
1. Análisis Inicial y Diagnóstico
Realiza un análisis detallado de las necesidades de la organización para definir el punto de partida. Esto incluirá:
Revisión de procesos actuales.
Identificación de áreas críticas de mejora.
Evaluación del uso actual de las herramientas tecnológicas (CRM, ERP, Zoom, Dropbox).
2. Definición de la Nueva Estructura Organizacional
Con base en el análisis, establece los nuevos roles y responsabilidades para cada área de la empresa. A continuación se detallan las posiciones clave y sus responsabilidades principales, basadas en la información proporcionada:
Dirección:
Director General: Alejandro René Vega Covantes
Tareas:
Contar con un Dashboard de Indicadores Generales de cada Gerente para medir avances.
Definir una política de precios clara.
Mantener una junta semanal con gerentes.
El asistente se encargará del registro y seguimiento de clientes y prospectos en CRM.
Apoyo en la organización de reuniones y definición de horarios.
Operaciones:
Gerente de Operaciones: Lesly Yuky Felix Sibayama
Tareas:
Contar con un Dashboard de Indicadores por puesto.
Implementar controles de supervisión y autorizaciones digitales.
Definir reconocimientos para quienes cumplan estándares.
Administración: Alejandro Rodríguez Cabrales
Tareas:
Dashboard de indicadores de su equipo.
Junta diaria de 15 minutos para revisar pendientes.
Supervisar el historial de proyectos especiales en Zoom Chat.
Facturación, Crédito y Cobranza: Laura Isela Carrillo Lomelí
Tareas:
Implementar automatización de facturación desde el cierre de ventas.
Dashboard de indicadores con semáforos (Rojo, Amarillo, Verde).
Automatizar cobranza por email marketing.
Otras Áreas Clave:
Compras y Cuentas por Pagar: Hugo Covantes Torres
Implementar pagos basados en autorizaciones digitales.
Asistente de Dirección: Miriam Cecilia Con Esquer
Gestión de agenda y seguimiento de proyectos del Director.
3. Implementación de Herramientas Tecnológicas
CRM/ERP:
Integrar un CRM/ERP para centralizar el registro de datos y automatizar procesos.
Todos los departamentos deben utilizar Dashboards personalizados para medir sus indicadores de desempeño.
Zoom y Dropbox:
Establecer canales de comunicación con Zoom Chat y mantener archivos de respaldo de procesos clave en Dropbox.
Automatizar los procesos de licitaciones, compras, y facturación con Zoom Clips para grabación de procesos.
4. Plan de Comunicación y Supervisión
Reuniones diarias rápidas de 15 minutos por equipo para revisar pendientes y resolver problemas.
Junta semanal de indicadores para medir avances y enfocar esfuerzos en mejorar áreas "Rojas".
Establecer un canal de comunicación claro entre departamentos a través de Zoom Chat.
5. Plan de Capacitación
Capacitar a cada equipo en el uso de las nuevas herramientas tecnológicas (Zoom, CRM, ERP, Dropbox).
Grabar y documentar procesos clave en Zoom Clips para asegurar la continuidad operativa.
6. Medición y Seguimiento
Establecer un sistema de seguimiento basado en indicadores (Rojo, Amarillo, Verde).
Cada área deberá generar reportes semanales para evaluar su progreso y discutir oportunidades de mejora.
7. Plan de Mejora Continua
Establecer un sistema de retroalimentación continua para identificar nuevas oportunidades de mejora.
Incentivar a los empleados que logren los objetivos definidos y no cometan errores operativos.
QUE INCLUYA LOGOS Y MARCAS DE LOS EQUIPOS, SOFTWARE Y PLATAFORMA QUE RECOMENDAMOS Y QUE SOMOS PARTNERS, COMO ZOOM, KODAK ALARIS, HUBSPOT, DROPBOX, ODU, WIX, POLY, LENOVO, ETC ADJUNTO EL RESULTADO DE UN ANALISIS DE UN CLIENTE
1. Análisis Inicial y Diagnóstico
Realiza un análisis detallado de las necesidades de la organización para definir el punto de partida. Esto incluirá:
Revisión de procesos actuales.
Identificación de áreas críticas de mejora.
Evaluación del uso actual de las herramientas tecnológicas (CRM, ERP, Zoom, Dropbox).
2. Definición de la Nueva Estructura Organizacional
Con base en el análisis, establece los nuevos roles y responsabilidades para cada área de la empresa. A continuación se detallan las posiciones clave y sus responsabilidades principales, basadas en la información proporcionada:
Dirección:
Director General: Alejandro René Vega Covantes
Tareas:
Contar con un Dashboard de Indicadores Generales de cada Gerente para medir avances.
Definir una política de precios clara.
Mantener una junta semanal con gerentes.
El asistente se encargará del registro y seguimiento de clientes y prospectos en CRM.
Apoyo en la organización de reuniones y definición de horarios.
Operaciones:
Gerente de Operaciones: Lesly Yuky Felix Sibayama
Tareas:
Contar con un Dashboard de Indicadores por puesto.
Implementar controles de supervisión y autorizaciones digitales.
Definir reconocimientos para quienes cumplan estándares.
Administración: Alejandro Rodríguez Cabrales
Tareas:
Dashboard de indicadores de su equipo.
Junta diaria de 15 minutos para revisar pendientes.
Supervisar el historial de proyectos especiales en Zoom Chat.
Facturación, Crédito y Cobranza: Laura Isela Carrillo Lomelí
Tareas:
Implementar automatización de facturación desde el cierre de ventas.
Dashboard de indicadores con semáforos (Rojo, Amarillo, Verde).
Automatizar cobranza por email marketing.
Otras Áreas Clave:
Compras y Cuentas por Pagar: Hugo Covantes Torres
Implementar pagos basados en autorizaciones digitales.
Asistente de Dirección: Miriam Cecilia Con Esquer
Gestión de agenda y seguimiento de proyectos del Director.
3. Implementación de Herramientas Tecnológicas
CRM/ERP:
Integrar un CRM/ERP para centralizar el registro de datos y automatizar procesos.
Todos los departamentos deben utilizar Dashboards personalizados para medir sus indicadores de desempeño.
Zoom y Dropbox:
Establecer canales de comunicación con Zoom Chat y mantener archivos de respaldo de procesos clave en Dropbox.
Automatizar los procesos de licitaciones, compras, y facturación con Zoom Clips para grabación de procesos.
4. Plan de Comunicación y Supervisión
Reuniones diarias rápidas de 15 minutos por equipo para revisar pendientes y resolver problemas.
Junta semanal de indicadores para medir avances y enfocar esfuerzos en mejorar áreas "Rojas".
Establecer un canal de comunicación claro entre departamentos a través de Zoom Chat.
5. Plan de Capacitación
Capacitar a cada equipo en el uso de las nuevas herramientas tecnológicas (Zoom, CRM, ERP, Dropbox).
Grabar y documentar procesos clave en Zoom Clips para asegurar la continuidad operativa.
6. Medición y Seguimiento
Establecer un sistema de seguimiento basado en indicadores (Rojo, Amarillo, Verde).
Cada área deberá generar reportes semanales para evaluar su progreso y discutir oportunidades de mejora.
7. Plan de Mejora Continua
Establecer un sistema de retroalimentación continua para identificar nuevas oportunidades de mejora.
Incentivar a los empleados que logren los objetivos definidos y no cometan errores operativos.
QUE INCLUYA LOGOS Y MARCAS DE LOS EQUIPOS, SOFTWARE Y PLATAFORMA QUE RECOMENDAMOS Y QUE SOMOS PARTNERS, COMO ZOOM, KODAK ALARIS, HUBSPOT, DROPBOX, ODU, WIX, POLY, LENOVO, ETC ADJUNTO EL RESULTADO DE UN ANALISIS DE UN CLIENTE