Manuelle Rechnungsdatenerfassung und Bankabgleich

Auftrag: Erfassung von ca. 120 Rechnungen in Excel und Abgleich mit Kontoumsätzen

Ich suche eine zuverlässige Person zur manuellen Erfassung und Aufbereitung von Rechnungsdaten in einer Excel-Tabelle.

Aufgabenbeschreibung

Etwa 120 Rechnungen (in unterschiedlichen Formaten, z. B. PDF, E-Mail, Scan) sollen in eine vorbereitete Excel-Tabelle eingetragen werden.

Die Tabelle enthält folgende Spalten:

Name / Firma

Artikel / Leistung

Verwendungszweck

Betrag (€)

Datum

Quelle / Datei

Wenn mehrere Artikel oder Leistungen auf einer Rechnung stehen, müssen alle Positionen einzeln mit ihren Einzelpreisen erfasst werden.

Die Rechnungen sind nicht einheitlich aufgebaut, daher ist eine manuelle Datenerfassung erforderlich.
(Automatische Texterkennung oder Skripte sind hier nicht zuverlässig.)

Zusätzlich liegt eine CSV-Datei mit Kontoumsätzen (z. B. Sparkasse) vor. Diese soll mit den Rechnungen abgeglichen werden – nach Betrag, Datum und Verwendungszweck.
Dafür sollen in der Excel neue Spalten ergänzt werden:

„Auf Konto gefunden“ (Ja / Nein / Ungefähr)

„Buchungsdatum“

Anforderungen

Sehr sorgfältige, manuelle Datenerfassung

Gute Kenntnisse in Excel oder Google Sheets

Erfahrung im Lesen und Übertragen von Rechnungsdaten (Beträge, Positionen, Datum)

Gute Deutschkenntnisse (zur korrekten Erfassung der Verwendungszwecke und Bezeichnungen)

Optional: Erfahrung mit Bankdaten oder Kontoumsätzen

Ziel

Ergebnis soll eine saubere, strukturierte Excel-Datei sein mit:

allen Rechnungen und Positionen,

erkannten Abschlagszahlungen,

und Kennzeichnung, welche Rechnungen in den Kontoumsätzen gefunden wurden.