Diseño de Sistema Administrativo en Google Sheets

Job ID: 39573457

Budget: $250 – $750 USD

Buscamos un(a) desarrollador(a) experto(a) en Google Sheets + Apps Script que diseñe un sistema integral para administrar nuestro presupuesto y flujo de pagos. El objetivo es que, al registrar cada gasto:

Validación automática vs presupuesto

Si el gasto está dentro de los límites, se traslada a la hoja “Ejecución”.

Si excede el presupuesto, se marca como “Rechazado” con alerta visual y registro de la razón.

Generación de orden de pago

El usuario podrá cargar datos bancarios (N.º de cuenta, banco, tipo, beneficiario) y datos fiscales (RIF, dirección fiscal, concepto).

Con un clic, se creará una orden de pago estandarizada (PDF o plantilla de Google Docs) listando partidas, montos e impuestos.

La orden se enviará automáticamente por correo a los aprobadores y al proveedor, manteniendo copia interna.

Módulo de buenas prácticas administrativas

Controles de doble aprobación y bitácora de auditoría (quién aprobó, fecha, hora).

Registro de códigos contables y centros de costo.

Semáforo de disponibilidad presupuestaria (verde ≤ 80 %, amarillo 81 - 95 %, rojo > 95 %).

Reporte mensual consolidado (gastos por categoría, % ejecutado, saldos, recomendaciones).

Histórico inalterable de versiones y bloqueos de edición críticos.