Diseño de Sistema Administrativo en Google Sheets
Budget: $250 – $750 USD
Buscamos un(a) desarrollador(a) experto(a) en Google Sheets + Apps Script que diseñe un sistema integral para administrar nuestro presupuesto y flujo de pagos. El objetivo es que, al registrar cada gasto:
Validación automática vs presupuesto
Si el gasto está dentro de los límites, se traslada a la hoja “Ejecución”.
Si excede el presupuesto, se marca como “Rechazado” con alerta visual y registro de la razón.
Generación de orden de pago
El usuario podrá cargar datos bancarios (N.º de cuenta, banco, tipo, beneficiario) y datos fiscales (RIF, dirección fiscal, concepto).
Con un clic, se creará una orden de pago estandarizada (PDF o plantilla de Google Docs) listando partidas, montos e impuestos.
La orden se enviará automáticamente por correo a los aprobadores y al proveedor, manteniendo copia interna.
Módulo de buenas prácticas administrativas
Controles de doble aprobación y bitácora de auditoría (quién aprobó, fecha, hora).
Registro de códigos contables y centros de costo.
Semáforo de disponibilidad presupuestaria (verde ≤ 80 %, amarillo 81 - 95 %, rojo > 95 %).
Reporte mensual consolidado (gastos por categoría, % ejecutado, saldos, recomendaciones).
Histórico inalterable de versiones y bloqueos de edición críticos.
Validación automática vs presupuesto
Si el gasto está dentro de los límites, se traslada a la hoja “Ejecución”.
Si excede el presupuesto, se marca como “Rechazado” con alerta visual y registro de la razón.
Generación de orden de pago
El usuario podrá cargar datos bancarios (N.º de cuenta, banco, tipo, beneficiario) y datos fiscales (RIF, dirección fiscal, concepto).
Con un clic, se creará una orden de pago estandarizada (PDF o plantilla de Google Docs) listando partidas, montos e impuestos.
La orden se enviará automáticamente por correo a los aprobadores y al proveedor, manteniendo copia interna.
Módulo de buenas prácticas administrativas
Controles de doble aprobación y bitácora de auditoría (quién aprobó, fecha, hora).
Registro de códigos contables y centros de costo.
Semáforo de disponibilidad presupuestaria (verde ≤ 80 %, amarillo 81 - 95 %, rojo > 95 %).
Reporte mensual consolidado (gastos por categoría, % ejecutado, saldos, recomendaciones).
Histórico inalterable de versiones y bloqueos de edición críticos.
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