Automatización de Contratos – Google Apps Script + Google Docs + PDF
Budget: $30 – $250 USD
Automatización de Contratos – Google Apps Script + Google Docs + PDF
Buscamos un freelancer con experiencia en Google Apps Script y Google Workspace para automatizar la generación de contratos en PDF a partir de un Google Doc machote.
Contexto
• Existe un contrato base en Google Docs con variables (placeholders).
• El contrato se modifica con frecuencia, por lo que debe mantenerse como documento maestro editable.
• La automatización debe usar siempre la versión más reciente del machote.
Requerimiento principal
• Desarrollar una Web App en Google Apps Script accesible por URL.
• Acceso solo mediante Google Login.
• Restringir acceso mediante whitelist de correos autorizados (vendedores).
• Usuarios no autorizados deben ver “Acceso denegado”.
Funcionalidad
1. Interfaz web para capturar datos del contrato.
• Validaciones básicas (campos obligatorios y formatos).
• Botón “Generar contrato”.
2. Generación del contrato
• Crear una copia del Google Doc machote.
• Reemplazar variables con los datos capturados.
• No modificar el documento maestro.
3. PDF protegido
• Generar un PDF del contrato final.
• PDF en modo solo lectura (no editable).
• Documentar el método de protección usado y sus limitaciones.
4. Almacenamiento
• Guardar automáticamente los PDFs en Google Drive.
• Evitar sobrescritura y acumular archivos.
• Estructura de carpetas por cliente y/o fecha (proponer).
5. Registro (deseable)
• Guardar log en Google Sheets:
• fecha
• usuario
• cliente
• link al PDF
• link al Doc final
Entregables
• Web App funcional en Google Apps Script.
• Automatización completa (Doc → PDF → Drive).
• Documentación breve para mantenimiento y ajustes.
• Código claro y mantenible.
Perfil requerido
• Experiencia en Google Apps Script.
• Manejo de Google Docs y Drive vía script.
• Experiencia generando PDFs.
• Conocimiento de permisos y control de acceso.
Buscamos un freelancer con experiencia en Google Apps Script y Google Workspace para automatizar la generación de contratos en PDF a partir de un Google Doc machote.
Contexto
• Existe un contrato base en Google Docs con variables (placeholders).
• El contrato se modifica con frecuencia, por lo que debe mantenerse como documento maestro editable.
• La automatización debe usar siempre la versión más reciente del machote.
Requerimiento principal
• Desarrollar una Web App en Google Apps Script accesible por URL.
• Acceso solo mediante Google Login.
• Restringir acceso mediante whitelist de correos autorizados (vendedores).
• Usuarios no autorizados deben ver “Acceso denegado”.
Funcionalidad
1. Interfaz web para capturar datos del contrato.
• Validaciones básicas (campos obligatorios y formatos).
• Botón “Generar contrato”.
2. Generación del contrato
• Crear una copia del Google Doc machote.
• Reemplazar variables con los datos capturados.
• No modificar el documento maestro.
3. PDF protegido
• Generar un PDF del contrato final.
• PDF en modo solo lectura (no editable).
• Documentar el método de protección usado y sus limitaciones.
4. Almacenamiento
• Guardar automáticamente los PDFs en Google Drive.
• Evitar sobrescritura y acumular archivos.
• Estructura de carpetas por cliente y/o fecha (proponer).
5. Registro (deseable)
• Guardar log en Google Sheets:
• fecha
• usuario
• cliente
• link al PDF
• link al Doc final
Entregables
• Web App funcional en Google Apps Script.
• Automatización completa (Doc → PDF → Drive).
• Documentación breve para mantenimiento y ajustes.
• Código claro y mantenible.
Perfil requerido
• Experiencia en Google Apps Script.
• Manejo de Google Docs y Drive vía script.
• Experiencia generando PDFs.
• Conocimiento de permisos y control de acceso.