Automatización Checklist Integrado
Budget: $250 – $750 USD
Quiero transformar nuestro actual checklist operativo en una solución integrada sobre Google Sheets que, mediante Google Apps Script, se comunique con Google Calendar y envíe mensajes de WhatsApp con un solo botón.
Alcance general
• Objetivo: automatizar procesos para eficientar y asegurar el cumplimiento de tareas.
• Datos que ya manejamos: tareas diarias, fechas de entregas y responsables asignados.
• Flujo deseado: cuando un usuario presione un botón en la hoja, el sistema deberá registrar el estado de la tarea, actualizar el calendario con plazos o hitos relevantes y lanzar el mensaje de WhatsApp correspondiente al responsable.
Requisitos técnicos
• Google Sheets como base de datos principal.
• Scripts en Google Apps Script bien comentados y alojados en el mismo documento.
• Sincronización con Google Calendar para crear o actualizar eventos asociados a cada tarea.
• Integración con la API o gateway de WhatsApp que tú consideres fiable para enviar los recordatorios manuales.
Entregables
1. Hoja de cálculo modelo con la estructura optimizada.
2. Código Apps Script completo con funciones: registrar tarea, actualizar estado, crear/editar evento de calendario y enviar WhatsApp.
3. Instrucciones de uso paso a paso, incluyendo cómo añadir nuevos usuarios o cambiar el mensaje.
4. Breve sesión de demostración en video o en vivo para validar que todo corre sin errores.
Valoro experiencia previa en integraciones similares y documentación limpia. Si conoces buenas prácticas para manejo de permisos y límites de Google Apps Script, menciónalo en tu propuesta.
Alcance general
• Objetivo: automatizar procesos para eficientar y asegurar el cumplimiento de tareas.
• Datos que ya manejamos: tareas diarias, fechas de entregas y responsables asignados.
• Flujo deseado: cuando un usuario presione un botón en la hoja, el sistema deberá registrar el estado de la tarea, actualizar el calendario con plazos o hitos relevantes y lanzar el mensaje de WhatsApp correspondiente al responsable.
Requisitos técnicos
• Google Sheets como base de datos principal.
• Scripts en Google Apps Script bien comentados y alojados en el mismo documento.
• Sincronización con Google Calendar para crear o actualizar eventos asociados a cada tarea.
• Integración con la API o gateway de WhatsApp que tú consideres fiable para enviar los recordatorios manuales.
Entregables
1. Hoja de cálculo modelo con la estructura optimizada.
2. Código Apps Script completo con funciones: registrar tarea, actualizar estado, crear/editar evento de calendario y enviar WhatsApp.
3. Instrucciones de uso paso a paso, incluyendo cómo añadir nuevos usuarios o cambiar el mensaje.
4. Breve sesión de demostración en video o en vivo para validar que todo corre sin errores.
Valoro experiencia previa en integraciones similares y documentación limpia. Si conoces buenas prácticas para manejo de permisos y límites de Google Apps Script, menciónalo en tu propuesta.
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