Soutien administratif

Nous sommes à la recherche d'un assistant virtuel responsable et expérimenté pour rejoindre notre équipe. Tout en travaillant à distance, l'assistant virtuel organisera et mettra à jour des fichiers, répondra aux appels et aux courriels, et aidera à créer des présentations et du matériel de vente.
Le candidat idéal doit être à l'aise avec les technologies, capable de communiquer par plusieurs canaux et très organisé. L'assistant virtuel sera également chargé d'organiser les itinéraires de voyage, les vols et les chambres, ainsi que de suivre et de gérer les dépenses et les paiements.
Responsabilités
Répondre et diriger les appels téléphoniques
Gérer la communication et répondre aux e-mails
Préparer et organiser les bases de données et les rapports
Gérer les comptes de médias sociaux et les réponses
Traiter les informations relatives aux clients et aux employeurs de manière confidentielle
Prendre des notes ou transcrire des réunions menées en ligne et partager le procès-verbal de la réunion
Planifier des réunions
Gérer le calendrier et les rendez-vous
Programmer des espaces de réunion et des salles de conférence
Organiser les paiements pour les fournisseurs, les déplacements et les frais de vente
Créer des bons de commande et suivre et gérer les paiements
gérer les systèmes de classement, mettre à jour les dossiers et organiser la documentation.