Verkstadsapp för bilverkstad och en Dashboard för kundmottagare med realtidstatus på varje jobb -- 2

Kravspecifikation – Verkstadsapp för bilverkstad
Projektöversikt

Utveckla en modern verkstadsapp som fungerar på:

Android
iPhone (iOS)
Dator via webbläsare

Systemet ska användas internt av en bilverkstad med upp till 10 mekaniker.

Målet är att kunna planera arbeten, registrera arbetstid, följa status på fordon samt synkronisera bokningar med Outlook Calendar.

Roller
Administratör / Verkstadschef

Behörigheter:

Skapa och redigera arbetsordrar
Hantera mekaniker
Hantera kalender
Se rapporter
Se alla fordon och kunder
Mekaniker

Behörigheter:

Se tilldelade arbetsordrar
Starta och stoppa timer
Lägga till kommentarer
Lägga till bilder
Ändra status på jobb
Dashboard

När användaren loggar in ska följande visas:

Aktiva jobb
Pågående jobb
Jobb som väntar på delar
Färdiga jobb
Totalt registrerade timmar idag
Mekaniker som arbetar just nu

Dashboarden ska uppdateras i realtid.

Arbetsorder

Varje arbetsorder ska innehålla:

Kunduppgifter
Namn
Telefonnummer
E-post
Fordonsuppgifter
Registreringsnummer
Märke
Modell
Årsmodell
Miltal
Arbetsinformation
Arbetsbeskrivning
Tilldelad mekaniker
Prioritet
Beräknad tid
Fakturerbar tid
Status

Möjliga statusar:

Bokad
Pågående
Väntar delar
Klar för hämtning
Levererad
Tidsregistrering

På varje arbetsorder ska det finnas:

Start-knapp
Paus-knapp
Stopp-knapp

Systemet ska registrera:

Starttid
Stopptid
Total arbetstid

Det ska vara möjligt att:

Se timmar per bil
Se timmar per mekaniker
Se timmar per dag, vecka och månad
Kalender

Kalendern ska vara systemets centrala planeringsverktyg.

Funktioner:

Dagvy
Veckovy
Månadsvy

Varje jobb visas som ett block i kalendern.

Kalendern ska visa:

Kund
Bil
Mekaniker
Jobbtyp
Status

Drag & Drop-funktion:

Flytta jobb mellan tider
Flytta jobb mellan mekaniker
Outlook-integration

Systemet ska synkroniseras med Microsoft Outlook Calendar.

Funktioner:

Skapa kalenderhändelse när arbetsorder skapas
Uppdatera Outlook vid ändringar
Tvåvägssynkronisering
Stöd för Microsoft 365

Microsoft Graph API ska användas.

Bilder

Mekaniker ska kunna:

Ta bilder med mobilen
Ladda upp bilder från telefon
Koppla bilder till arbetsorder

Bilder ska visas i arbetsordern.

Kommentarer

Varje arbetsorder ska ha:

Interna kommentarer
Tidsstämplar
Namn på användare som skrivit kommentaren
Mekanikersida

Administratören ska kunna se:

Alla mekaniker
Aktiva jobb
Dagens timmar
Veckans timmar
Rapporter

Systemet ska generera:

Tidsrapport
Per mekaniker
Per bil
Per kund
Produktivitetsrapport
Fakturerbara timmar
Totala timmar
Beläggningsgrad
Export
Excel
PDF
Notiser

Pushnotiser till mobil:

Nytt tilldelat jobb
Jobb ändrat
Jobb klart
Påminnelser
Teknik

Önskad teknik:

Frontend:

Flutter

Backend:

Firebase

Databas:

Cloud Firestore

Autentisering:

Firebase Authentication

Kalenderintegration:

Microsoft Graph API

Filhantering:

Firebase Storage
Designkrav
Modern och professionell design
Mörkt och ljust läge
Mobilanpassad
Enkel användning med stora knappar
Snabb navigering mellan arbetsorder och kalender
Version 1 (MVP)

Måste ingå:

Inloggning
Arbetsordrar
Kundregister
Fordonsregister
Kalender
Outlook-synk
Tidsregistrering
Bilder
Kommentarer
Dashboard
Rapporter