AssetFlow inventario
Budget: $30 – $250 USD
1. Definir los objetivos del proyecto
Establece qué quieres lograr con el inventario de activos fijos (por ejemplo, controlar el estado de los activos, optimizar su uso, cumplir con normativas, reducir pérdidas, etc.).
Define el alcance del proyecto (¿qué tipos de activos se incluirán?).
2. Identificar y clasificar los activos fijos
Haz una lista de todos los activos fijos de la organización (maquinaria, equipos, vehículos, mobiliario, etc.).
Clasifícalos por categorías (tecnología, infraestructura, equipos, etc.) y subcategorías (computadoras, impresoras, vehículos, etc.).
3. Asignar códigos únicos a cada activo
Crea un sistema de codificación único para cada activo (por ejemplo, usando números, letras o combinaciones).
Ejemplo: ACT-001 (Activo 1), VEH-002 (Vehículo 2), etc.
4. Registrar la información de cada activo
Crea una ficha técnica o registro para cada activo con la siguiente información:
Código único.
Descripción del activo.
Marca, modelo y serie.
Fecha de adquisición.
Valor inicial y depreciación.
Ubicación actual.
Estado (nuevo, en uso, en mantenimiento, obsoleto, etc.).
Responsable o custodio del activo.
5. Implementar un sistema de gestión
Decide si usarás una herramienta manual (hojas de cálculo como Excel) o un software especializado (como SAP, Oracle, o herramientas gratuitas como Odoo).
Si usas software, asegúrate de que permita:
Registrar y actualizar activos.
Establece qué quieres lograr con el inventario de activos fijos (por ejemplo, controlar el estado de los activos, optimizar su uso, cumplir con normativas, reducir pérdidas, etc.).
Define el alcance del proyecto (¿qué tipos de activos se incluirán?).
2. Identificar y clasificar los activos fijos
Haz una lista de todos los activos fijos de la organización (maquinaria, equipos, vehículos, mobiliario, etc.).
Clasifícalos por categorías (tecnología, infraestructura, equipos, etc.) y subcategorías (computadoras, impresoras, vehículos, etc.).
3. Asignar códigos únicos a cada activo
Crea un sistema de codificación único para cada activo (por ejemplo, usando números, letras o combinaciones).
Ejemplo: ACT-001 (Activo 1), VEH-002 (Vehículo 2), etc.
4. Registrar la información de cada activo
Crea una ficha técnica o registro para cada activo con la siguiente información:
Código único.
Descripción del activo.
Marca, modelo y serie.
Fecha de adquisición.
Valor inicial y depreciación.
Ubicación actual.
Estado (nuevo, en uso, en mantenimiento, obsoleto, etc.).
Responsable o custodio del activo.
5. Implementar un sistema de gestión
Decide si usarás una herramienta manual (hojas de cálculo como Excel) o un software especializado (como SAP, Oracle, o herramientas gratuitas como Odoo).
Si usas software, asegúrate de que permita:
Registrar y actualizar activos.