Sistema de gestión contable para Consominios
Budget: $1,500 – $3,000 USD
Somos una empresa dedicada a la administración de condominios y necesitamos desarrollar un sistema que nos permita gestionar de forma ordenada la parte financiera y El sistema debe ser multi-condominio, es decir:
• Permitir administrar varios condominios de manera independiente.
• Cada condominio tendrá sus propios usuarios (administradores, contadores, residentes).
• La información financiera y presupuestaria debe manejarse de forma separada por condominio.
• La empresa administradora podrá acceder a información consolidada de todos los condominios.
⸻
2. Módulos principales
2.1 Ingresos y gastos
• Registro detallado con categorías personalizables.
• Filtros por fecha, tipo de gasto/ingreso, condominio, residente, etc.
• Reportes exportables (Excel y PDF).
2.2 Cuentas por cobrar
• Control de deudores y fechas de vencimiento.
• Alertas/notificaciones de saldos pendientes.
• Reporte de morosidad por condominio o consolidado.
2.3 Cuotas anticipadas
• Registro de pagos anticipados.
• Aplicación automática de dichos pagos en los meses correspondientes.
2.4 Manejo de presupuesto
• Registro de presupuesto anual/mensual.
• Comparación presupuesto vs ejecución real.
• Gráficas e indicadores básicos.
2.5 Emisión y control de recibos
• Generación de recibos numerados, con logo y datos del condominio.
• Recibos exportables en PDF o imprimibles.
• Registro de pagos en cada recibo.
• Una vez marcado como pagado, enviar notificación automática por correo electrónico o WhatsApp al propietario.
2.6 Gestión de propiedades
• Creación de propiedades/unidades dentro de cada condominio.
• Información básica por propiedad: nombre del propietario, correo, teléfono, valor de la cuota de mantenimiento, etc.
• Relación automática entre propiedad, recibos y cuentas por cobrar.
2.7 Reportes
• Estado de cuenta por condominio y consolidado.
• Flujo de caja.
• Resumen de ingresos, gastos y morosidad.
2.8 Accesos y seguridad
• Usuarios con roles diferenciados: administrador, contador, residente (solo consulta).
• Control de accesos según condominio.
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3. Requerimientos técnicos
• Aplicación web accesible desde cualquier navegador.
• Permitir administrar varios condominios de manera independiente.
• Cada condominio tendrá sus propios usuarios (administradores, contadores, residentes).
• La información financiera y presupuestaria debe manejarse de forma separada por condominio.
• La empresa administradora podrá acceder a información consolidada de todos los condominios.
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2. Módulos principales
2.1 Ingresos y gastos
• Registro detallado con categorías personalizables.
• Filtros por fecha, tipo de gasto/ingreso, condominio, residente, etc.
• Reportes exportables (Excel y PDF).
2.2 Cuentas por cobrar
• Control de deudores y fechas de vencimiento.
• Alertas/notificaciones de saldos pendientes.
• Reporte de morosidad por condominio o consolidado.
2.3 Cuotas anticipadas
• Registro de pagos anticipados.
• Aplicación automática de dichos pagos en los meses correspondientes.
2.4 Manejo de presupuesto
• Registro de presupuesto anual/mensual.
• Comparación presupuesto vs ejecución real.
• Gráficas e indicadores básicos.
2.5 Emisión y control de recibos
• Generación de recibos numerados, con logo y datos del condominio.
• Recibos exportables en PDF o imprimibles.
• Registro de pagos en cada recibo.
• Una vez marcado como pagado, enviar notificación automática por correo electrónico o WhatsApp al propietario.
2.6 Gestión de propiedades
• Creación de propiedades/unidades dentro de cada condominio.
• Información básica por propiedad: nombre del propietario, correo, teléfono, valor de la cuota de mantenimiento, etc.
• Relación automática entre propiedad, recibos y cuentas por cobrar.
2.7 Reportes
• Estado de cuenta por condominio y consolidado.
• Flujo de caja.
• Resumen de ingresos, gastos y morosidad.
2.8 Accesos y seguridad
• Usuarios con roles diferenciados: administrador, contador, residente (solo consulta).
• Control de accesos según condominio.
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3. Requerimientos técnicos
• Aplicación web accesible desde cualquier navegador.