Plantilla de seguimiento y control de tareas de mantenimiento
Budget: $30 – $250 USD
Plantilla Seguimiento y Control de Tareas de Mantenimiento.
• Hoja 1 – Registro de tareas.
Crea una tabla con los campos siguientes:
Item Sede Solicitado por Tarea # de ticket Estado Asignado a Fecha Inicio Fecha fin Fecha Vencimiento Prioridad
Para los campos SEDE, ASIGNADO A, ESTADO y PRIORIDAD; tabla debe mostrar una lista desplegable
En la parte de arriba se debe incluir botones de segmentación de datos que permitan filtra rápido los datos.
• Hoja 2 – Tablero Kanban
Con los datos ingresados en la hoja 1, se debe generar un tablero kan ban y que sea organice en base al ESTADO de cada tarea
• Hoja 3 – Asignación de tareas.
En esta hoja se debe visualizar un formulario, en donde pueda asignar las tareas registradas en la hoja 1, a los técnicos de mantenimiento. Una vez la tarea ha sido asignada a un técnico, en la parte de abajo deberá de mostrarse una tabla que refleje la asignación de las tareas a cada técnico.
• Hoja 4 – Calendario.
Las tareas asignadas a cada técnico en la hoja 3, deberán de ser visualizadas en un calendario, para que visualmente sea mas fácil identificar la duración de las tareas y los espacios libres para asignar nuevos trabajos.
• Hoja 5 – Dashboard
Mostrar un dashboard con datos como los siguientes:
1. Tareas planeadas VS tareas realizadas
2. Cantidad de tareas según SEDE, ESTADO Y PRIORIDAD
3. % de cumplimiento de tareas por cada técnico
4. Clasificación de tareas por mes e identificar cuales son las tareas mas antiguas vs las mas recientes.
5. Y otros datos o graficas que se pudieran obtener y que fueran de utilidad
NOTA: No se deben de usar MACROS, por tema de compatibilidad.
• Hoja 1 – Registro de tareas.
Crea una tabla con los campos siguientes:
Item Sede Solicitado por Tarea # de ticket Estado Asignado a Fecha Inicio Fecha fin Fecha Vencimiento Prioridad
Para los campos SEDE, ASIGNADO A, ESTADO y PRIORIDAD; tabla debe mostrar una lista desplegable
En la parte de arriba se debe incluir botones de segmentación de datos que permitan filtra rápido los datos.
• Hoja 2 – Tablero Kanban
Con los datos ingresados en la hoja 1, se debe generar un tablero kan ban y que sea organice en base al ESTADO de cada tarea
• Hoja 3 – Asignación de tareas.
En esta hoja se debe visualizar un formulario, en donde pueda asignar las tareas registradas en la hoja 1, a los técnicos de mantenimiento. Una vez la tarea ha sido asignada a un técnico, en la parte de abajo deberá de mostrarse una tabla que refleje la asignación de las tareas a cada técnico.
• Hoja 4 – Calendario.
Las tareas asignadas a cada técnico en la hoja 3, deberán de ser visualizadas en un calendario, para que visualmente sea mas fácil identificar la duración de las tareas y los espacios libres para asignar nuevos trabajos.
• Hoja 5 – Dashboard
Mostrar un dashboard con datos como los siguientes:
1. Tareas planeadas VS tareas realizadas
2. Cantidad de tareas según SEDE, ESTADO Y PRIORIDAD
3. % de cumplimiento de tareas por cada técnico
4. Clasificación de tareas por mes e identificar cuales son las tareas mas antiguas vs las mas recientes.
5. Y otros datos o graficas que se pudieran obtener y que fueran de utilidad
NOTA: No se deben de usar MACROS, por tema de compatibilidad.