Personalizacion de plantilla excel

Necesito a base de una plantilla que ya tengo, que se añadan ciertas cosas, ahora mismo esta como base de datos, pero necesito que se añada una cuenta atras para cada usuario que yo quiera, tambien la posibilidad de que cuando queden 15 minutos se ponga el temporizador en rojo, poniendo un boton al lado de cada usuario creado para tener acceso directo a whatsapp web y mandar un mensaje a esa persona con ese numero