Kreditorenbuchhaltung

Wir suchen eine/n erfahrene/n Accountant für unsere Kreditorenbuchhaltung. Das Projekt ist aktuell bis Ende 2022 geplant mit Option auf Verlängerung. Einsatzort wird unser Büro in München.

Die Aufgaben sind:

1. Lieferantenrechnungen
 Kontrolle auf steuerlichen Anforderungen ($14 UStG), die richtige Cazoo-Gesellschaft,
rechnerische Richtigkeit und ggf. Abgleich der VIN-Nummern mit Salesforce, Verarbeitung
und Buchung (Einzelrechnungen, CSV-Importe), in D.velop (DMS System) als Buchung als
„Item“ oder als „Expense“
 Buchungen von Lieferantenrechnungen mit Amortization Schedules in Netsuite
(Buchhaltungsytem) (Abgrenzungsbuchungen auf Laufzeit)
 Anlage von Kreditoren mit Bankdaten
 Suchen von Dokumenten in D.velop und Netsuite, Suche von Zahlungen (Dropbox,
Netsuite)
 Abstimmung von Kreditorenkonten mit Lieferanten, Anfordern von fehlenden Rechnungen
bei internen Abteilungen und Lieferanten
 Änderungen von Freigabedepartments in Netsuite
 Kontrolle und ggf. Korrektur auf doppelten Rechnungen in D.velop und Netsuite
 Ausziffern von Rechnungen in einzelnen Personenkonten
 Erstellen von Zahlungsläufen und Lastschriftläufen für den Import nach Blueport
(Kenntnisse der Korrekturmöglichkeiten, Stornierungen, Zahlungsavise)
2. Reisekosten / Kreditkarten
 Kontrolle auf Vollständigkeit u Korrektheit der Belege sowie der steuerlichen
Anforderungen und Buchung in D.velop und Netsuite als „Expense-“ oder als
Journalbuchung
 Kommunikation mit den Mitarbeitern, Anfordern von Belegen
Verantwortung:
 Buchhalterische Genauigkeit der Buchungen für die jeweilige Periode
 Einhaltung GoB