Diseño y Generación de Sistema de Distribución en Excel
Budget: $30 – $250 USD
Quiero que me diseñes y generes un sistema completo en Excel (archivo listo para usar) para una empresa de distribución con las siguientes características:
1. MÓDULO DE TOMA DE PEDIDOS (INTERFAZ PRINCIPAL-CADA VENDEDOR DEBE DE TENER SU ACCESO Y UN ADMINISTRADOR )
- Debe ser tipo formulario amigable (puede ser con VBA o controles de Excel).
- Campos obligatorios:
- Fecha de creación (automática, por defecto, NO editable)
- Fecha de despacho (editable)
-GEOGRAFIA: (Lima o Provincia)
- Empresa de courier (lista desplegable editable con estas opciones iniciales: OLVA, SHALOM, INDRIVER, OTROS (editable)
- Observación
- Teléfono
- Nombre del cliente
- Destino / Distrito
- DNI / Dirección
- Monto
- Producto
- Coordenadas (opcional)
2. GESTIÓN DE ESTADOS DE PEDIDOS
- Estados disponibles:
- Pendiente de envío (por defecto)
- En ruta
- Llegó a destino
- Entregado
- Reprogramado
- Retorno de agencia (devoluciones)
- Lógica obligatoria:
- Cuando un pedido cambie a estado "Reprogramado", el sistema debe automáticamente solicitar una nueva fecha de despacho (input obligatorio) y actualizar la base de datos.
- Debe existir historial de cambios de estado (fecha y hora del cambio).
- Los pedidos con "Retorno de agencia" deben marcarse como no entregados y registrarse aparte.
3. PROGRAMACIÓN DE RUTAS
- Generar una hoja donde se agrupen pedidos por:
- Fecha de despacho
--GEOGRAFIA: (Lima o Provincia)
- Courier
- Destino/Distrito
- Filtro dinámico por courier y fecha.
4. BASE DE DATOS CENTRAL
- Hoja oculta o protegida donde se almacenen todos los pedidos.
- Estructurada para fácil escalabilidad.
- Sin duplicidad de registros.
5. MÓDULO DE LIQUIDACIÓN
- Por cada pedido debe calcular automáticamente:
- Monto cobrado
- Costo del producto (editable o tabla de productos)
- Costo del courier
- Utilidad neta = Monto - Costo producto - Costo courier
- Debe permitir resumen por:
- Día
- Courier
- Producto
- Incluir dashboard con métricas clave:
- Total vendido
- Total entregado
- Total reprogramado
- Total retornos
- Utilidad total
6. AUTOMATIZACIÓN
- Uso de VBA para:
- Formularios
- Validaciones
- Automatización de estados
- Alertas (por ejemplo: pedidos sin despacho)
- Botones funcionales (Agregar pedido, actualizar estado, generar rutas, etc.)
7. DISEÑO
- Interfaz limpia, profesional, estilo sistema empresarial
- Uso de colores para estados (semáforo visual)
- Fácil uso para operadores (tipo call center/logística)
8. EXTRA (MUY IMPORTANTE)
- El sistema debe ser robusto, sin errores comunes
- Incluir instrucciones de uso dentro del archivo
- Optimizado para manejo de volumen alto de pedidos
ENTREGABLE:
- Estructura completa del archivo
- Código VBA listo
- Explicación clara de cómo implementarlo paso a paso
Quiero que el resultado sea un sistema nivel empresa, altamente automatizado, listo para usar en operaciones reales de delivery/logística. Quiero que me diseñes y generes un sistema completo en Excel (archivo listo para usar)
Por otro lado,Busco desarrollar una AUTOMATIZACION que simplifique mi proceso de post-venta para envíos a provincia. Trabajo con dos couriers nacionales que exponen su información mediante API privada, por lo que necesito:
1. Integración vía API privada con ambos couriers para consultar, en intervalos configurables, el estado de cada guía (almacén, tránsito, destino).
2. Actualización automática de mi registro de clientes, actualmente en un archivo Excel. La solución debe leer, escribir y mantener la estructura que ya uso.
3. Generación de mensajes prediseñados según el estado:
• En tránsito: texto con número de seguimiento y dirección de recojo.
• Entregado en agencia: felicitación, recordatorio de pago de saldo y clave de retiro.
Estos mensajes se mostrarán en pantalla o se copiarán al portapapeles para que SE ENVIE DE MANERA AUTOMATICA por WhatsApp.
4. Alerta interna: si el cliente no responde dentro de 2 h tras pegar el mensaje, necesito una notificación visual/sonora para recordarme hacer la llamada de seguimiento.
Acepto la tecnología que consideres más eficiente (Python, Node, un pequeño front-end web o desktop), siempre que:
• La conexión a las APIs privadas sea segura y parametrizable.
• Pueda cambiar fácilmente los textos de los mensajes.
• El Excel siga siendo mi única base de datos sin migraciones adicionales.
Entrego credenciales de prueba de las APIs y una muestra de mi archivo Excel al iniciar. Espero el código fuente, instrucciones de puesta en marcha y breve guía de uso.
1. MÓDULO DE TOMA DE PEDIDOS (INTERFAZ PRINCIPAL-CADA VENDEDOR DEBE DE TENER SU ACCESO Y UN ADMINISTRADOR )
- Debe ser tipo formulario amigable (puede ser con VBA o controles de Excel).
- Campos obligatorios:
- Fecha de creación (automática, por defecto, NO editable)
- Fecha de despacho (editable)
-GEOGRAFIA: (Lima o Provincia)
- Empresa de courier (lista desplegable editable con estas opciones iniciales: OLVA, SHALOM, INDRIVER, OTROS (editable)
- Observación
- Teléfono
- Nombre del cliente
- Destino / Distrito
- DNI / Dirección
- Monto
- Producto
- Coordenadas (opcional)
2. GESTIÓN DE ESTADOS DE PEDIDOS
- Estados disponibles:
- Pendiente de envío (por defecto)
- En ruta
- Llegó a destino
- Entregado
- Reprogramado
- Retorno de agencia (devoluciones)
- Lógica obligatoria:
- Cuando un pedido cambie a estado "Reprogramado", el sistema debe automáticamente solicitar una nueva fecha de despacho (input obligatorio) y actualizar la base de datos.
- Debe existir historial de cambios de estado (fecha y hora del cambio).
- Los pedidos con "Retorno de agencia" deben marcarse como no entregados y registrarse aparte.
3. PROGRAMACIÓN DE RUTAS
- Generar una hoja donde se agrupen pedidos por:
- Fecha de despacho
--GEOGRAFIA: (Lima o Provincia)
- Courier
- Destino/Distrito
- Filtro dinámico por courier y fecha.
4. BASE DE DATOS CENTRAL
- Hoja oculta o protegida donde se almacenen todos los pedidos.
- Estructurada para fácil escalabilidad.
- Sin duplicidad de registros.
5. MÓDULO DE LIQUIDACIÓN
- Por cada pedido debe calcular automáticamente:
- Monto cobrado
- Costo del producto (editable o tabla de productos)
- Costo del courier
- Utilidad neta = Monto - Costo producto - Costo courier
- Debe permitir resumen por:
- Día
- Courier
- Producto
- Incluir dashboard con métricas clave:
- Total vendido
- Total entregado
- Total reprogramado
- Total retornos
- Utilidad total
6. AUTOMATIZACIÓN
- Uso de VBA para:
- Formularios
- Validaciones
- Automatización de estados
- Alertas (por ejemplo: pedidos sin despacho)
- Botones funcionales (Agregar pedido, actualizar estado, generar rutas, etc.)
7. DISEÑO
- Interfaz limpia, profesional, estilo sistema empresarial
- Uso de colores para estados (semáforo visual)
- Fácil uso para operadores (tipo call center/logística)
8. EXTRA (MUY IMPORTANTE)
- El sistema debe ser robusto, sin errores comunes
- Incluir instrucciones de uso dentro del archivo
- Optimizado para manejo de volumen alto de pedidos
ENTREGABLE:
- Estructura completa del archivo
- Código VBA listo
- Explicación clara de cómo implementarlo paso a paso
Quiero que el resultado sea un sistema nivel empresa, altamente automatizado, listo para usar en operaciones reales de delivery/logística. Quiero que me diseñes y generes un sistema completo en Excel (archivo listo para usar)
Por otro lado,Busco desarrollar una AUTOMATIZACION que simplifique mi proceso de post-venta para envíos a provincia. Trabajo con dos couriers nacionales que exponen su información mediante API privada, por lo que necesito:
1. Integración vía API privada con ambos couriers para consultar, en intervalos configurables, el estado de cada guía (almacén, tránsito, destino).
2. Actualización automática de mi registro de clientes, actualmente en un archivo Excel. La solución debe leer, escribir y mantener la estructura que ya uso.
3. Generación de mensajes prediseñados según el estado:
• En tránsito: texto con número de seguimiento y dirección de recojo.
• Entregado en agencia: felicitación, recordatorio de pago de saldo y clave de retiro.
Estos mensajes se mostrarán en pantalla o se copiarán al portapapeles para que SE ENVIE DE MANERA AUTOMATICA por WhatsApp.
4. Alerta interna: si el cliente no responde dentro de 2 h tras pegar el mensaje, necesito una notificación visual/sonora para recordarme hacer la llamada de seguimiento.
Acepto la tecnología que consideres más eficiente (Python, Node, un pequeño front-end web o desktop), siempre que:
• La conexión a las APIs privadas sea segura y parametrizable.
• Pueda cambiar fácilmente los textos de los mensajes.
• El Excel siga siendo mi única base de datos sin migraciones adicionales.
Entrego credenciales de prueba de las APIs y una muestra de mi archivo Excel al iniciar. Espero el código fuente, instrucciones de puesta en marcha y breve guía de uso.