Busco Asistente Ejecutivo/a Personal para gestión administrativa y soporte diario (100% remoto) SOLO PERSONAS QUE HABLEN ESPAÑOL
Budget: €250 – €750 EUR
Hola, soy Santiago Espinoza, director de Home Apo, una empresa de gestión de alojamientos turísticos en España. Estoy buscando una persona de confianza que me ayude como Asistente Ejecutivo/a Personal, alguien resolutivo/a, organizado/a y autónomo/a que me libere del trabajo operativo y administrativo del día a día.
Responsabilidades del puesto:
Control y registro de ingresos y gastos por propiedad
Revisión de movimientos bancarios y categorización
Emisión de facturas mensuales a propietarios
Coordinación con gestoría para temas fiscales y cierres mensuales
Preparación de informes financieros simples (beneficio por propiedad, márgenes, etc.)
Recepción y ejecución de tareas que te delegue vía mensaje o audio
Organización de agenda, recordatorios y seguimientos
Búsquedas puntuales (proveedores, herramientas, soluciones administrativas)
Apoyo ocasional en redes sociales (responder mensajes, pasar leads, etc.)
Organización de archivos, contactos o pequeñas gestiones digitales
Requisitos indispensables:
Experiencia como asistente virtual, administrativo/a o en secretariado ejecutivo
Dominio de Google Sheets, Google Calendar, Gmail, Drive y WhatsApp
Excelente comunicación escrita y ortografía impecable
Proactividad, autonomía y capacidad para tomar decisiones sin depender de mí
Discreción y confianza: manejarás datos financieros y personales
Se valorará mucho si además tienes:
Conocimientos básicos de facturación o contabilidad
Experiencia previa en el sector turístico o inmobiliario
Familiaridad con herramientas como Canva, Smoobu, Airtable o Make
Nivel medio de inglés
Modalidad y condiciones:
Trabajo 100% remoto
Horario flexible, con disponibilidad parcial durante el día
Contrato freelance (colaborador/a autónomo/a)
Pago mensual a convenir según experiencia y disponibilidad
Oportunidad de trabajar directamente con el fundador y crecer con la empresa
Responsabilidades del puesto:
Control y registro de ingresos y gastos por propiedad
Revisión de movimientos bancarios y categorización
Emisión de facturas mensuales a propietarios
Coordinación con gestoría para temas fiscales y cierres mensuales
Preparación de informes financieros simples (beneficio por propiedad, márgenes, etc.)
Recepción y ejecución de tareas que te delegue vía mensaje o audio
Organización de agenda, recordatorios y seguimientos
Búsquedas puntuales (proveedores, herramientas, soluciones administrativas)
Apoyo ocasional en redes sociales (responder mensajes, pasar leads, etc.)
Organización de archivos, contactos o pequeñas gestiones digitales
Requisitos indispensables:
Experiencia como asistente virtual, administrativo/a o en secretariado ejecutivo
Dominio de Google Sheets, Google Calendar, Gmail, Drive y WhatsApp
Excelente comunicación escrita y ortografía impecable
Proactividad, autonomía y capacidad para tomar decisiones sin depender de mí
Discreción y confianza: manejarás datos financieros y personales
Se valorará mucho si además tienes:
Conocimientos básicos de facturación o contabilidad
Experiencia previa en el sector turístico o inmobiliario
Familiaridad con herramientas como Canva, Smoobu, Airtable o Make
Nivel medio de inglés
Modalidad y condiciones:
Trabajo 100% remoto
Horario flexible, con disponibilidad parcial durante el día
Contrato freelance (colaborador/a autónomo/a)
Pago mensual a convenir según experiencia y disponibilidad
Oportunidad de trabajar directamente con el fundador y crecer con la empresa