Assistent der Geschäftsleitung
Budget: €18 – €36 EUR
Stellenprofil – Executive Assistenz (Remote, Teilzeit)
Unternehmen: Autohaus / Autovermietung in Thüringen
Position: Remote Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Umfang: ca. 15 Stunden pro Woche (flexibel)
Start: ab sofort
Vergütung: 25 – 30 € pro Stunde (auf Honorarbasis)
Ziel der Position
Sie unterstützen die Geschäftsführung eines etablierten Autohauses bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Ihr Ziel ist es, die Zeit des Geschäftsführers von Routineaufgaben zu entlasten, sodass er sich auf Strategie, Vertrieb und Wachstum konzentrieren kann.
Ihre Aufgaben
E-Mail-Management: Sichtung, Priorisierung, Nachverfolgung
Terminmanagement: Kalenderpflege, Abstimmung, Wiedervorlagen
Dokumentenorganisation: Ablage, Vertragsmanagement, strukturierte Verwaltung
Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung
Unterstützung im Controlling: Sammeln von Belegen, Excel-Vorbereitung, Reportings
Kommunikation mit Partnern, Lieferanten und Mitarbeitern
Koordination von Reise- und Besuchsplanungen
Ihr Profil
Mehrjährige Erfahrung als Assistenz oder Office Manager:in
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Excel, SharePoint)
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Erfahrung im Autohaus- oder KMU-Umfeld von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Technische Anforderungen
Stabile Internetverbindung, eigene Arbeitsumgebung
Erfahrung mit digitalen Tools (Outlook, Microsoft 365, Teams)
Optional: Kenntnisse in Monday.com, Power BI oder CRM-Systemen
Wir bieten
Flexible Arbeitszeiten und ortsunabhängiges Arbeiten
Langfristige Zusammenarbeit mit klaren Strukturen
Ein professionelles, wertschätzendes Arbeitsumfeld
Direkte Kommunikation mit der Geschäftsführung
Faire Bezahlung und planbare Stunden
Unternehmen: Autohaus / Autovermietung in Thüringen
Position: Remote Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Umfang: ca. 15 Stunden pro Woche (flexibel)
Start: ab sofort
Vergütung: 25 – 30 € pro Stunde (auf Honorarbasis)
Ziel der Position
Sie unterstützen die Geschäftsführung eines etablierten Autohauses bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Ihr Ziel ist es, die Zeit des Geschäftsführers von Routineaufgaben zu entlasten, sodass er sich auf Strategie, Vertrieb und Wachstum konzentrieren kann.
Ihre Aufgaben
E-Mail-Management: Sichtung, Priorisierung, Nachverfolgung
Terminmanagement: Kalenderpflege, Abstimmung, Wiedervorlagen
Dokumentenorganisation: Ablage, Vertragsmanagement, strukturierte Verwaltung
Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung
Unterstützung im Controlling: Sammeln von Belegen, Excel-Vorbereitung, Reportings
Kommunikation mit Partnern, Lieferanten und Mitarbeitern
Koordination von Reise- und Besuchsplanungen
Ihr Profil
Mehrjährige Erfahrung als Assistenz oder Office Manager:in
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Excel, SharePoint)
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Erfahrung im Autohaus- oder KMU-Umfeld von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Technische Anforderungen
Stabile Internetverbindung, eigene Arbeitsumgebung
Erfahrung mit digitalen Tools (Outlook, Microsoft 365, Teams)
Optional: Kenntnisse in Monday.com, Power BI oder CRM-Systemen
Wir bieten
Flexible Arbeitszeiten und ortsunabhängiges Arbeiten
Langfristige Zusammenarbeit mit klaren Strukturen
Ein professionelles, wertschätzendes Arbeitsumfeld
Direkte Kommunikation mit der Geschäftsführung
Faire Bezahlung und planbare Stunden