TABLERO PARA REGISTRO DE ACTIVIDADES Y VISUALIZACION DE CAPACIDADES
Budget: $30 – $250 USD
Hola
Estoy buscando una herramienta que me permita registrar las tareas o asignaciones a cada miembro del equipo, indicando el tiempo proyectado en lo que debe atender la asignación. Identificar si la misma es una actividad recurrente (diaria, semanal, mensual, trimestral, cuatrimestral, semestral o anual).
La jornada para mi equipo de trabajo corresponde a 44 horas semanales, por lo cual, el tablero solicitado me debe indicar si el miembro del equipo tiene disponibilidad según el tiempo proyectado.
Adicionalmente debe haber un campo donde el usuario tenga acceso para colocar cuando la asignación fue culminada o que porcentaje de avance lleva para poder llevar los tiempos reales y ver así si tiene disponibilidad para incorporar una nueva tarea.
Para nivel supervisorio requiero un dashboard o grafica que me refleje en tiempo real las capacidades del equipo, resultados de las asignaciones completadas y las que están en ejecución que porcentaje de avance llevan.
Nota: Es importante que se tenga alguna marca de criticidad lo cual lo marcara el supervisor al asignar la tarea, esto con el propósito que el colaborador tenga conocimiento del orden en que debe ejecutar por prioridad las asignaciones.
El equipo es de 8 personas, sin embargo, quiero solicitar una capacidad de 12 usuarios en el caso de algún crecimiento del departamento.
Para cada cierre de mes, debe existir un dashboard fijo que indique como empezamos, las tareas que no fueron culminadas, que porcentaje de avance hubo, cuales si cerraron y que las tareas que no pudieron ser cerradas, las permita tomar para el próximo mes, sin embargo, en el mes subsiguiente, en el dashboard de entrega de resultados, se pueda visualizar que aunque la asignaciones fueron cerradas, provienen de un rezago del mes anterior.
Mi objetivo es poder organizarme con mi equipo y confirmar que las tareas están siendo distribuida equitativamente y no mantengo recargados a ciertas unidades, busco ser lo mas justo posible en cuanto asignación de tareas y de paso llevar una métrica del volumen de los entregables asignados.
Actualmente manejo esto en excel a través de un drive donde se colocan las actividades, responsables, criticidad y descripción de seguimiento. Sin embargo, quiero llevar esto a otro nivel y facilitar a través de dashboard el estatus de avance general de tareas del equipo en general.
Estoy buscando una herramienta que me permita registrar las tareas o asignaciones a cada miembro del equipo, indicando el tiempo proyectado en lo que debe atender la asignación. Identificar si la misma es una actividad recurrente (diaria, semanal, mensual, trimestral, cuatrimestral, semestral o anual).
La jornada para mi equipo de trabajo corresponde a 44 horas semanales, por lo cual, el tablero solicitado me debe indicar si el miembro del equipo tiene disponibilidad según el tiempo proyectado.
Adicionalmente debe haber un campo donde el usuario tenga acceso para colocar cuando la asignación fue culminada o que porcentaje de avance lleva para poder llevar los tiempos reales y ver así si tiene disponibilidad para incorporar una nueva tarea.
Para nivel supervisorio requiero un dashboard o grafica que me refleje en tiempo real las capacidades del equipo, resultados de las asignaciones completadas y las que están en ejecución que porcentaje de avance llevan.
Nota: Es importante que se tenga alguna marca de criticidad lo cual lo marcara el supervisor al asignar la tarea, esto con el propósito que el colaborador tenga conocimiento del orden en que debe ejecutar por prioridad las asignaciones.
El equipo es de 8 personas, sin embargo, quiero solicitar una capacidad de 12 usuarios en el caso de algún crecimiento del departamento.
Para cada cierre de mes, debe existir un dashboard fijo que indique como empezamos, las tareas que no fueron culminadas, que porcentaje de avance hubo, cuales si cerraron y que las tareas que no pudieron ser cerradas, las permita tomar para el próximo mes, sin embargo, en el mes subsiguiente, en el dashboard de entrega de resultados, se pueda visualizar que aunque la asignaciones fueron cerradas, provienen de un rezago del mes anterior.
Mi objetivo es poder organizarme con mi equipo y confirmar que las tareas están siendo distribuida equitativamente y no mantengo recargados a ciertas unidades, busco ser lo mas justo posible en cuanto asignación de tareas y de paso llevar una métrica del volumen de los entregables asignados.
Actualmente manejo esto en excel a través de un drive donde se colocan las actividades, responsables, criticidad y descripción de seguimiento. Sin embargo, quiero llevar esto a otro nivel y facilitar a través de dashboard el estatus de avance general de tareas del equipo en general.