Freelance Event Manager bij Terroir Tours

Job ID: 39352846

Budget: €3,000 – €5,000 EUR

Vacature: Freelance Event Manager – Terroir Tours
Locatie: Regio Haspengouw – Maasvallei – Hageland
Type samenwerking: Freelance – op projectbasis
Startdatum: In overleg, liefst snel

Over Terroir Tours
Terroir Tours is het overkoepelende concept achter enkele van de meest unieke belevenissen in Vlaanderen. Onder ons dak vind je de Terroir Wijnsafari, Vespafun, De Bockenryders en Villa Vitis. In Haspengouw organiseren we avontuurlijke tours met Vespa’s en vintage Fiats, culinaire wijntochten en exclusieve events op onze eigen locatie Villa Vitis. In de Maasvallei en het Hageland zetten we volop in op de verdere uitrol van onze belevingen, met ambitieuze uitbreidingen in het vooruitzicht.

Om deze groei in goede banen te leiden, zoeken we een freelance event manager die onze diverse activiteiten coördineert en mee bouwt aan onvergetelijke gastbelevingen.

Jouw Rol
Als freelance event manager sta je in voor de organisatie van uiteenlopende events en belevenissen, van wijntochten tot watersportbelevingen en culinaire escapades. Je bent de schakel tussen ons creatief team, onze lokale partners en onze gasten.

Wat ga je doen?
Organiseren van de Terroir Wijnsafari’s, Vespafun-tours, Bockenryderstoertochten en events bij Villa Vitis.
Opstarten en coördineren van nieuwe concepten zoals Terroir à Bord en Maas Mysteries (Maasvallei).
Opstellen en bewaken van draaiboeken en eventplanningen.
Aansturen van partners: skippers, gidsen, chauffeurs, cateraars en logistieke ondersteuning.
Begeleiden van groepen en zorgen voor een gastvrije, authentieke ervaring.
Budgetbeheer en rapportering naar de projectleiding.
Actief meedenken over de verdere ontwikkeling van nieuwe belevingen en producten.

Wie zoeken wij?
Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als event manager, projectcoördinator of hospitalitymanager.
Je werkt zelfstandig, oplossingsgericht en behoudt altijd het overzicht.
Je bent flexibel inzetbaar, ook in weekends en op feestdagen.
Je ademt gastvrijheid en denkt altijd in beleving.
Ervaring binnen toerisme, recreatie, gastronomie of outdoor-events is een pluspunt.
Rijbewijs B en eigen vervoer zijn een must.
Kennis van de regio Haspengouw, Maasvallei en/of Hageland is een troef.
Je communiceert vlot in het Nederlands; extra talen (Frans/Engels) zijn mooi meegenomen.

Wat bieden wij?
Een gevarieerde freelance opdracht binnen een ambitieus en snelgroeiend toeristisch concept.
Veel ruimte voor eigen initiatief en creativiteit.
Werken in een netwerk van authentieke partners: wijnboeren, streekproducenten, erfgoedlocaties en meer.
Marktconforme freelance vergoeding per project of dagdeel.
Samenwerken in een dynamisch en gedreven team met liefde voor streekbeleving.